Assistant de gestion

VILLE DE CHÂTELLERAULT RECRUTE

DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE

DÉVELOPPEMENT SOCIAL ET CITOYEN

DIRECTION ÉDUCATION

Service Affaires Générales

ASSISTANTE DE GESTION

(H/F)

A TEMPS COMPLET

(CADRE DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS)

EN INTERNE

La Ville de Châtellerault (32 000 habitants) offre une qualité de vie enviée, un quotidien facile et simplifié à ses habitants.

Au cœur d’un patrimoine naturel remarquable, la Ville et plus largement son agglomération concilient commerce de proximité et industrie de pointe, sport et patrimoine, culture et douceur de vivre sur un territoire à taille humaine, pensé pour la famille et résolument tourné vers l’avenir.

En travaillant pour la Ville de Châtellerault, vous construirez chaque jour ses projets, son avenir. Vous intégrerez des équipes engagées pour un service public fort et de qualité aux côtés d’agents animés par le souci du bien vivre à Châtellerault.

LES 10 BONNES RAISONS: https://bit.ly/3jecqTj L’ESPACE D’UNE VIE: http://bit.ly/3oN3dCn

Contexte/ enjeux/ projets/organisation :

La direction de l’Éducation, 1er budget de la ville de Châtellerault représente 250 agents, répartit en trois services. Le poste proposé participe à la gestion de la masse salariale des agents titulaires et contractuels : gestion des plannings, des relevés d’heures, constitution des dossiers de recrutement ...en lien avec les encadrants de proximité de direction. L’agent participe aux dialogues de gestion par école et propose des outils de gestion : tableau de remplacement, réflexion sur les cycles de travail en étroite collaboration avec la direction des ressources humaines.

Principales missions du poste :

• Vous assurez le recueil et traitement de données administratives et budgétaires dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vous assistez la Directrice dans ses missions de suivi des données RH en lien avec la direction des ressources humaines et la coordinatrice budgétaire.

Activités :

• Recueillir et traiter les informations et travailler en transversal avec les référents des différents sites relevant de la direction de l’éducation ;

• Assurer le traitement des dossiers administratifs ;

• Gérer les données ressources humaines (absences, plannings, relevés d’heures, demandes de contrats) et assurer la coordination avec les différents acteurs internes et externes au service ;

• Assurer le suivi budgétaire et élaborer des tableaux de bord

• Informer les collègues sur les données à fournir ;

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et des familles.

Titulaire d’un BEP Secrétariat ou témoignant d’une expérience similaire sur un poste d’assistant de gestion, vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et plus particulièrement le tableur et la production de données chiffrées.

Vous disposez de connaissances de base sur le règlement du temps de travail, l’annualisation, l’ environnement des collectivités territoriales. Accueillant et à l’écoute vous savez informer et orienter le public. Vous faites preuve d’autonomie et de méthode dans le traitement des dossiers et le suivi des tableaux de bord.