Support au réseau Arlequin et procédures:
1. « Hotline » Arlequin pour les agences du Sud-Ouest,
2. Emission d'avoirs, de remboursements, réimputation de tiers...,
3. Mouvements de régularisation de stock,
4. Mise à jour des tarifs,
5. Modification d'informations sur les dossiers clients,
6. Réception et diffusion des chéquiers / bordereaux de remises,
7. Contrôle de dossiers, factures clients et factures fournisseurs,
8. Réalisation d'inventaires physiques,
9. Sensibilisation aux procédures du groupe en termes de gestion (achats, facturations, remises en banque...),
10. Règlements des tiers,
11. Pointage de comptes tiers et clients.
Formations et assistances:
* Formations Arlequin / procédures lors des acquisitions / fusions
* Assistances aux clôtures mensuelles:
o Vérifications des saisies dans l'outil de facturation,
o Vérifications des articles facturés,
o Mise à jour de reporting à destination du réseau,
o Mise à jour des stocks suite aux inventaires physiques,
o Mise à jour de l'outil de référencement des agences (Synergee),
o Assurer et contrôler le recouvrement des créances, le suivi des impayés et des relances clients sur l'ensemble du secteur,
o Support administratif au réseau et à la direction régionale.
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