Nous recrutons un(e) apprenti(e) Assistant(e) Asset Manager – gestion-immobilier H/F en contrat d'apprentissage au sein de notre agence située à Saint Donat/Herbasse (26) dont les missions non exhaustives sont les suivantes :
-Gérer des commandes ponctuelles
-Rassembler, mettre en forme les différents travaux de secrétariat du service
-Renseigner les services et accompagner le preneur de l'établissement
-Réaliser des suivis de différentes tâches administratives (suivi de tableaux de bords etc…)
-Rédiger des comptes-rendus
-Synergie et suivi des différents projets entreprise /groupe
-Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
-Préparer, organiser et contrôler les contrats de sécurité, de maintenance et les travaux des différentes agences en collaboration avec le Directeur immobilier
-Commander les documents (plans, planning, etc.) nécessaires à la réalisation des travaux
-Contrôler le bon déroulement du chantier et du respect des engagements en termes de sécurité, de qualité et de délais en collaboration avec le Directeur des Services Généraux
-Etablir des points réguliers avec la hiérarchie sur le déroulement des chantiers
-Assurer la mise à jour des outils de suivi des travaux (tableaux EXCEL)
-Privilégier le relationnel avec les clients internes en veillant à leur satisfaction
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