Responsable service affaires scolaires et ccas

La commune de Neuville-de-Poitou recherche un responsable des affaires scolaires et du CCAS à compter du 1er avril 2025.

Cadre d’emploi rédacteur à temps complet

La commune de Neuville-de-Poitou dispose de trois écoles, réparties sur deux sites et accueillant 500 élèves. La responsable des affaires scolaires et du CCAS gère un service composé de 30 agents répartis au sein des services suivants :
- La restauration scolaire, service encadré par un agent de maîtrise et regroupant 13 agents
- L’accueil périscolaire de Bellefois, regroupant la pause méridienne et l’accueil du matin et du soir. Ces temps sont déclarés auprès de la CAF. Le service est encadré par un animateur et regroupe 9 agents
- Le site de Jules Ferry/ Petits Cailloux : 5 ATSEM et agents faisant fonction.
- Le service Bibliothèque Centre Documentaire : 2 agents
- Une secrétaire

La responsable des affaires scolaires et du CCAS exercera les missions suivantes :

1°) Affaires scolaires/ éducation

a) Participe à la définition des orientations stratégiques en matière d’éducation

• Traduire les orientations politiques en plans d’actions

• Evaluer les moyens nécessaires

• Evaluer les besoins et attentes des familles et des directeurs d’établissements

b) Pilotage opérationnel du projet éducatif

• Suivre les dispositifs contractuels signés avec la CAF et l’Etat et évaluer les actions mises en œuvre (notamment interventions proposées dans le cadre des TAP). Proposer des évolutions en fonction des bilans d’évaluation.

• Réaliser une veille et mettre en œuvre les réformes du milieu éducatif

• Evaluation des actions menées

• Contrôle de la qualité des services rendus et proposition d’amélioration, d’optimisation du service,

• Alerter la hiérarchie sur les dysfonctionnements éventuels, les points de vigilance.

c) Etablissement et mise en œuvre de partenariats

• Développer un travail partenarial avec les autres services de la commune (médiathèque/ludothèque/ services techniques/ développement durable/informatique) et les acteurs institutionnels (CAF), les représentants de la communauté éducative, le FJEPS.

• Veiller à la qualité des échanges avec les familles ainsi que l’ensemble de la Communauté Educative (directeurs d’école, enseignants, inspecteurs, ATSEM)

• Participer aux conseils d’école, préparer les éléments nécessaires aux interventions des élus, assurer le suivi des décisions prises.

d) Animation et coordination des équipes

e) Organisation et gestion des équipements

• Identifier les besoins, évaluer et piloter des projets de rénovation et de maintenance des bâtiments, en collaboration avec le directeur des services techniques

• Veiller à la sécurité des établissements scolaires, notamment par l’assistance à la mise en œuvre des plans particuliers de mise en sûreté.

• Coordonner les interventions des services de la collectivité dans les établissements scolaires et périscolaires.

• Veiller au respect des normes et règlementations applicables au secteur éducatif et d’accueil des enfants et les faire appliquer.

f) Pilotage et coordination de la restauration scolaire, en collaboration avec l’agent de maîtrise chargé du service restauration.

g) Gestion de l’approvisionnement en matériels et fournitures, en collaboration avec le responsable de la restauration et la directrice de l’accueil périscolaire

h) Assurer le suivi administratif et financier des affaires scolaires

2°) Responsable du CCAS (Budget fonctionnement annuel : 11 500 euros)

a) Participe à la définition des orientations stratégiques en matière d’action sociale

• Traduire les orientations politiques en plans d’actions

• Evaluer les moyens nécessaires

b) Assurer le suivi administratif et financier du CCAS

Préparer, organiser et animer les réunions du Conseil d’Administration du CCAS

Rédiger les délibérations et actes règlementaires

Elaborer et assurer le suivi du budget du CCAS

Accueillir, informer et orienter les demandeurs et bénéficiaires

Instruire les dossiers d’aides sociales

c) Organiser le plan canicule

d) Organiser différentes manifestations du CCAS (1 par an)

Savoirs et savoir-être attendus

• Maîtrise du cadre règlementaire des politiques publiques dans le domaine de l’enfance et de l’éducation

• Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité au travail

• Maîtrise des règles de sécurité dans les établissements scolaires.

• Maîtrise des procédures administratives, financières et juridiques des collectivités locales

• Maîtrise de la gestion de projets

• Capacités managériales

• Sens des relations Humaines

• Aptitude à travailler en équipe

• Travailler en transversalité

• Ecoute

• Rigueur

• Capacité rédactionnelle

• Sens des responsabilités et de l’initiative

• Savoir fixer des priorités

• Savoir rendre compte à la hiérarchie

• Capacité d’organisation