Chargé de mécénat (h/f)

Missions et activités permanentes

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice déléguée au mécénat (DME), le / la chargé(e) de mécénat assurera les missions suivantes :

Les campagnes de collecte de fonds auprès du grand public

1) Elaboration, mise en œuvre et pilotage des campagnes de collecte de fonds :
- coordination des différents intervenants pour la bonne réalisation des étapes de planification (communication, presse, outil de gestion des dons)
- rédaction des supports de sollicitation (courriers, mailings…) et de communication (print et web)
- collecte des informations sur les projets, rédaction et réalisation des supports de communication papier et numérique
- élaboration des messages de sollicitation
- prospection active
- saisie et gestion des dons
- suivi de l’encaissement des dons
- envoi des reçus fiscaux

2) Relations avec les donateurs :
- animation et fidélisation des donateurs
- rédaction des courriers de remerciements
- mise en œuvre et suivi des contreparties donateurs et partenaires
- organisation de la Soirée des donateurs (événement annuel)
- gestion de la base de données des donateurs

3) Suivi des campagnes :
- analyse et bilan des campagnes
- mise à jour du fichier (modification des adresses postales…)
- enrichissement du fichier
- mise à jour des pages donateurs sur le site web

4) Recherche de partenaires dans le cadre des campagnes :
- identification de partenaires
- négociation, mise en œuvre et suivi des clauses des contrats de partenariat

Le Fonds de dotation de la BnF

Piloter auprès de la Directrice du Fonds de dotation :
- L’organisation des CA et des CI
- Le Suivi des legs reçus par le Fonds et autres dons

Le réseau des cercles d’amis de la BnF
- Organisation de la réunion annuelle du Cercle de la BnF, rédaction et mise en forme du document remis aux participants. Coordination avec les conservateurs pour présenter les acquisitions futures
- Relais avec l’Association des Amis de la BnF (information, sollicitations, suivi des dons)

Environnement professionnel

Établissement public administratif placé sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

La Délégation au mécénat est composée d'une directrice déléguée au mécénat, de trois chargées de mécénat, et de trois chargés de locations. Elle est chargée de définir et de mettre en œuvre la politique de mécénat et la collecte de fonds auprès d’entreprises, de fondations et de particuliers en France et à l’international, afin de soutenir les missions de la BnF (acquisitions, numérisation, restauration, recherche…). La DME est également chargée de définir la politique et la mise en œuvre de privatisations des espaces de la BnF et l’organisation d’événements institutionnels et de relations publiques.

Enfin, la DME est en charge du Fonds de dotation de la BnF.

Liaison hiérarchique

la Directrice déléguée au mécénat (DME)

Liaison fonctionnelle

la Présidence
- la Direction générale
- l’Agence comptable
- à la Direction des Collections : l’ensemble des départements de collections
- à la Direction de l’Administration et du personnel : le département du Budget et des affaires financières, le département des Affaires juridiques et de la commande publique, le département des Moyens techniques, la Direction déléguée aux ressources humaines
- à la Direction des Services et des réseaux : le département des Systèmes d’information
- la Direction des Publics
- la Direction du développement culturel et du musée
- la Délégation à la Communication
- la Délégation à la Stratégie

Compétences requises· Savoirs
- Bonne connaissance des techniques de collecte de fonds, du cadre juridique et fiscal du mécénat et de la transmission du patrimoine, de la RGPD.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, InDesign, Photoshop, Drupal).

· Savoir-faire
- Bonne capacité à conduire des projets complexes et à travailler en transversalité.
- Bonne capacité de gestion et de suivi budgétaire
- Bonne capacité d’expression verbale et écrite
- Bonne capacité à maîtriser les délais
- Savoir travailler en équipe

· Savoir être
- Sens des relations humaines
- Diplomatie et capacité d’écoute
- Sens de l’initiative
- Etre force de proposition
- Esprit de synthèse, autonomie, rigueur et persévérance

Spécificités du poste / contraintes / sujétionsSujétions

Présence lors des manifestations en soirée

Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

=> Chargée de mécénat : Rémunération annuelle comprise entre 32 856 euros bruts et 49 884 euros bruts

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Date de fin de publication : 03/13/2025