Chargé de mission paie et adp h/f

Descriptif


du poste

Missions

Notre service Ressources Humaines recrute un Chargé(e) de mission PAIE - ADP pour intégrer son équipe de 5 collaborateurs.

Sous la responsabilité au Directeur des Ressources Humaines et en lien étroit avec la chargée de l’administration du personnel, vous assurez :

1 - La gestion de la paie

1. Établir la paie de près de 500 collaborateurs issues de 3 entités différentes

2. Gérer des déclarations périodiques administratives obligatoires et relation avec les administrations publiques, assurance maladie, assurances privées (mutuelle, prévoyance… )

3. Réaliser des contrôles liés à l'activité : CP, IJSS, cotisations...

4. Assurer les paramétrages internes et les mises à jour du logiciel de paie

5. Conseiller et répondre aux interrogations des collaborateurs liées à la paie

2- Pilotages des tableaux de bord et indicateurs RH

6. Extraire et suivre les tableaux de bord et les indicateurs RH

7. Analyser et interpréter les résultats pour optimiser l'activité

8. Créer et/ou faire évoluer les tableaux de bord et les indicateurs actuels

3- Participation à la gestion du SIRH en collaboration avec le reste de l'équipe : accès, problèmes techniques...

Vous participerez également à l’évolution de nos outils qui sont au service de nos collaborateurs et de nos managers ainsi qu'à l’amélioration des processus administratifs (automatisation, contrôle... ).

Vous veillez à la conformité des processus de paie et d'administration du personnel avec la législation en vigueur et des deux conventions collectives applicables.

Votre rémunération et vos avantages :

9. Le salaire est de 27 500 à 32 500 € selon expérience

10. 13ème mois

11. Accord d'intéressement et de participation

12. Accord télétravail

13. Accord 35heures, 39h effectives avec 22 RTT par an

14. Mutuelle prise en charge en totalité pour le salarié

15. Plage horaire flexible

16. Tickets restaurants

17. CSE

Profil
recherché

Aptitudes

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+3 minimum en Ressources Humaines et vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire ou sur un poste comptabilité/paie.

Vous avez déjà utilisé un logiciel de paie et un SIRH. Nous travaillons sur Sage pour la gestion de la paie et sur Adequasys pour la gestion de l'administration du personnel.

La maîtrise des outils informatiques sont indispensables (logiciel de paie, gestion des temps et des outils SIRH, Excel...). Il en est de même pour les outils bureautiques courants, les bases de données et les statistiques.

Forte connaissance des réglementations en droit social et en droit de la Sécurité sociale .

Vous avez une appétence pour les chiffres, les calculs et l'analytique. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre fiabilité. Vous avez un esprit de synthèse et d’analyse, une capacité à être force de proposition et d’anticipation .

Assurément, en tant que collaborateur du service RH, vous faites preuve d'une éthique et un sens aigu de la confidentialité.

Formation & expérience

Bac+3