Assistant.e administratif.ve et comptable

L’association Jeune et Rose est un collectif de jeunes femmes qui ont affronté un cancer du sein entre 20 et 40 ans et qui ont décidé de se mobiliser ensemble pour fédérer les jeunes patientes, sensibiliser les professionnels de santé et mener des actions de prévention fortes et innovantes auprès des jeunes et du public en situation de vulnérabilité en santé. Notre association est représentée sur l’ensemble de la France par nos ambassadrices. Ainsi que 3 antennes professionnalisées (Bordeaux, Lyon, Nantes), nous recherchons notre assistant.e administratif.ve et comptable. Jeune&Rose c'est une équipe de 10 salariées et 90 bénévoles dont le siège social est en Gironde près de Bordeaux.

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’association, vous l'assisterez au quotidien dans les missions suivantes :

1. Sur le plan financier et comptable

- Saisie de la comptabilité de l’association (générale et analytique) ;

- Participation à la préparation du bilan réalisé par le cabinet comptable ;

- Paiement et enregistrement des factures et fournisseurs ;

- Facturation ;

- Suivi et recouvrement des créances ;

- Établissement des reçus de dons ;

- Aide à la préparation du budget prévisionnel annuel et suivi de son évolution ;

- Fourniture des éléments comptables pour que l'expert comptable puisse réaliser les analyses ;

- Mise à jour du prévisionnel de trésorerie ;

- Participation au suivi des procédures de gestion administrative et des outils de suivi comptable ;

- Support opérationnel : Accompagnement des équipes dans le suivi budgétaire et la gestion des ressources.

1. Gestion sociale et suivi RH

En lien avec le cabinet comptable, vous participerez à la gestion RH de l’association :

- Suivi du logiciel Lucca (contrôle des horaires, absences, récupérations et congés) ;

- Suivi de la mutuelle d’entreprise et de la prévoyance ;

- Suivi des contrats de travail, suivi ponctuel des démarches URSSAF artiste et Guso ;

- Suivi de la médecine du travail et des déclarations sociales en lien avec le cabinet comptable et social.

1. La gestion des subventions

En soutien à la directrice, et en lien avec les chargé-es de mission, vous participerez au suivi des dossiers de subventions : Suivi des conventions et de la bonne réalisation des contreparties ;

1. Gouvernance

Vous participerez à la gouvernance de l’association :

- Rédaction des compte-rendus du Conseil d'administration et de l'Assemblée Générale ;

- Établissement et envoi des convocations et des procès-verbaux ;

1. Vie associative

- Participation aux réunions d’équipe, séminaires, AG, CA, et tout événement en lien avec la vie associative ;

- Participation ponctuelle aux animations menées par l’association.

D’une manière générale, votre rôle sera de soutenir et suivre l’ensemble des procédures de gestion administrative et financière de l’association.

Processus de recrutement

* Analyse CV
* Entretien téléphonique de 30 min
* Entretien en présentiel à St André de Cubzac (1h) avec la directrice et des membres du conseil d'administration

Conditions

35 heures hebdomadaires ;

Télétravail possible (1 jour/semaine) après une période d’immersion en full présentiel ;

L’abonnement de transport en commun pris en charge à 50 % ; Mutuelle et prévoyance prises en charge à 100 % ;

5 semaines de CP + 1 semaine de RTT ;

Prise de poste dès que possible ;

Salaire : entre 28 et 32K / an selon les profils ;

Poste basé au siège social de l’association à Saint André de Cubzac en Gironde.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme en comptabilité et/ou en suivi administratif, vous avez des compétences significatives exercées dans un poste similaire DANS LE MILIEU ASSOCIATIF.

Typologie des profils recherchés : comptable / assistant.e admin / assistant.e de direction / secrétaire comptable / gestionnaire admin / personnes ayant exercé des fonctions de trésorière ou secrétaire dans un conseil d'administration.

Vous maîtrisez les outils comptables et de gestion financière (connaissance des logiciels comme Dolibar ou ISA Compta ou Lucca est un plus).

Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, et savez travailler dans des environnements dynamiques et collaboratifs. Vous partagez les valeurs de solidarité, d’engagement, d’inclusion, et de prévention portées par Jeune et Rose.

Capacités recherchées :

- Grande autonomie ;

- Bienveillance, dynamisme et force de proposition ;

- Rigueur et organisation.

#J-18808-Ljbffr