Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un(e) Coordinateur(rice) d'agence (H/F), à temps plein en CDD, à la Direction de la Clientèle et Proximité, à l’agence de Villefranche-sur-Saône.
Les missions seront les suivantes :
COORDINATION D'EQUIPE
* Apporter appui et assistance administrative aux équipes de l'agence,
* Assurer les tâches de secrétariat de l'agence, gérer les agendas du Directeur d'agence et des Responsables patrimoine et proximité et relation clientèle et sociale,
* Appuyer le Directeur d'agence dans la gestion des équipes et la logistique de l'agence,
* Gérer les informations et les données concourant à la décision et assurer la préparation des tableaux de bord transversaux,
* S'assurer de la disponibilité de moyens matériels nécessaires à l'activité de l'agence,
* Assurer le suivi du budget de fonctionnement de l'agence
* Assurer la gestion du courrier en arrivée
RELAIS EN AGENCE
* Assurer le relais des directions/services du siège,
* Assurer un rôle de correspondant RH (gestion des temps notamment) au niveau de l'agence, en lien avec le département RH et dans le respect de la confidentialité des données transmises,
* Veiller au respect du règlement intérieur et des règles d'hygiène et de sécurité des locaux en agence.
ACCUEIL DES LOCATAIRES
* Assurer l'accueil physique au sein de l'agence
ENTRETIEN MAINTENANCE DU PATRIMOINE
* Assurer la gestion logistique des agents de résidence et coordonner les besoins en remplacement en lien avec les chargés de site,
* Gérer les besoins en prestation de remplacement des agents de résidence (suivi de la commande à la réception, gestion des factures…),
* Gérer l'approvisionnement en matériel, fourniture, produits et vêtements de travail des agents de résidence (suivi de la commande à la réception, gestion des factures…)
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