En coordination étroite avec les départements Achats - Marchés et Pilotage budgétaire, le chargé assure la gestion mutualisée des achats informatiques et des marchés associés pour l’ensemble des départements et services de l’organisme.
Rédiger le Cahier des Charges Administratif, Technique et les pièces financières (bordereau de prix, grille d’analyse…) en collaboration avec les services concernés (Départements : Achats et Marchés, Pilotage Budgétaire et Gestion des Moyens)
Suivre les échéances des marchés, des licences et des abonnements logiciels
Assurer des relations partenariales avec le département Achats – Marchés et les services utilisateurs
Réaliser un état d’avancement des marchés
En fonction de l’activité, le chargé pourra également assurer une assistance auprès du responsable de Département sur certaines activités du processus « Gérer l’informatique locale » notamment sur le reporting de l’activité, la rédaction des rapports, la préparation des réunions, mais aussi la création et l’analyse des enquêtes de satisfactions utilisateurs.
Connaissance et mise en pratique de la réglementation relative aux marchés publics
Maîtriser les outils bureautiques
FORMATION ET/OU EXPERIENCE :
Une formation Bac+2 dans le domaine des achats, des marchés publics ou de la comptabilité
Une expérience de 2 ans dans la gestion des achats ou/et des approvisionnements (versant ordonnateur ou comptable).
Une expérience ou des connaissances dans le secteur informatique serait appréciée
INFORMATIONS CONTRACTUELLES :
~ CDI à démarrer début 2025
~ Titres restaurant d'un montant de 11,52€ / jour travaillé
~ Télétravail à partir de 6 mois d’ancienneté (jusqu’à 2 jours/semaine)
~ Mutuelle d'entreprise et prévoyance
~Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%
~ Intéressement (après 1 an d’ancienneté)
~ Avantages CSE
~ Parking sécurisé et site accessible par les transports en commun
Entretien en présentiel avec un recruteur, le Responsable de Département Production Informatique et le Directeur des Ressources
Le Service Développement RH s’engage en faveur de la diversité culturelle, l’égalité hommes-femmes et l’emploi des travailleurs handicapés.
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'Organisme.
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