Chargé.e de gouvernance et d'administration d'entreprise - cdi (f/h)

Client: BMW Group

Location:

Job Category: Other

EU work permit required: Yes

Job Reference: 7dbd49929182

Job Views: 2

Posted: 17.03.2025

Expiry Date: 01.05.2025


Job Description:

CE QUE VOUS FEREZ AU QUOTIDIEN

Votre rôle est d’assurer la bonne gouvernance des prises de décisions de l'entreprise en incluant la traçabilité de sa documentation, la planification des actions ainsi que l'administration CODIR / COMEX.

A ce titre, vos missions principales seront :


GOUVERNANCE

1. Préparer les décisions CODIR / COMEX (format, contenu, durée, alignement des présentations);
2. Administrer le CODIR / COMEX via GSS en incluant la rédaction et le partage des minutes tout en documentant;
3. Suivre les décisions de l’instance et veiller proactivement au suivi de leur mise en œuvre;
4. Partager la BSC, collecter les objectifs FLIII / FLIV et suivre ces éléments de manière quadrimestrielle.


PLANIFICATION ET COMMUNICATION

1. Planifier les actions et les décisions CODIR / COMEX;
2. Coordonner les invitations et réception des visiteurs du Headquarter;
3. Planifier les événements internes (réunions plénières mensuelles et semestrielles, Webinars Stratégie, …);


ADMINISTRATION ET GESTION BUDGETAIRE

1. Gérer les agendas du CEO et du CFO;
2. Effectuer les tâches courantes de gestion et d’administration du CEO et du CFO. Spécifiquement pour le CEO, gérer la boite e-mail;
3. Suivre le budget du CEO et créer les demandes d’achats sous SAP IFT;
4. Avec le support d’une ressource intérimaire: Assurer l’alignement et la coordination des agendas du CODIR / COMEX; Organiser et coordonner les évènements (réunions, rendez-vous externes et internes, organisation des voyages en France et à l’étranger); Gérer les notes de frais du CODIR / COMEX; Vérifier les documents arrivants pour signature et demander les explications si nécessaire.

ET SI C’ÉTAIT VOUS ?

Vous êtes issu.e d’une formation supérieure (école de commerce ou universitaire) de niveau Bac +3 minimum avec une expérience de 5 ans minimum à un poste de Gouvernance et Administration d’Entreprise acquise dans un groupe à dimension internationale et idéalement dans le secteur automobile.

Vos savoir-être: organisation, bonne gestion des priorités, proactivité, sens du contact, confidentialité totale, intérêt pour les sujets business, curiosité intellectuelle nécessaire pour bien appréhender les activités de la Société.

Vos savoir-faire: bonne maîtrise du pack Office (notamment PowerPoint), connaissances du logiciel SAP ainsi qu’en gestion budgétaire, grandes qualités rédactionnelles et très bon niveau d’orthographe, pratique courante de l'anglais, allemand fortement souhaité.

En tant qu’employeur inclusif, BMW Group en France valorise la diversité sous toutes ses formes et œuvre pour l’emploi des personnes en situation de handicap. #DrivenByDiversity

POURQUOI REJOINDRE LE BMW GROUP EN FRANCE ?

En tant que BMW PEOPLE, préparez-vous à rejoindre un Groupe avec :

1. Un environnement de travail agréable et moderne > > découvrez nos locaux.
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