Créé en 2013, Prime Engineering intervient dans le domaine de l’ingénierie et du conseil en management de projet et compte désormais plus de 700 collaborateurs répartis sur nos 10 agences (Paris, Lyon, Nantes, Lille, Aix, Bordeaux, Grenoble, Tours, Varsovie, et Toulouse). Labélisée « Great Place To Work » depuis 2016, Prime Engineering représente aujourd’hui l’un des acteurs majeurs du conseil opérationnel en Ingénierie en France.
L’équipe Prime Engineering est composée à 80% d’ingénieurs. Chaque année, nous recrutons en moyenne 100 ingénieurs dans nos équipes : 1/3 de ces recrutements sont des jeunes diplômés issus d’écoles d’ingénieurs françaises. Ils interviennent sur des projets de conception et d’études et de suivi de projet pour les directions techniques des plus grands acteurs des secteurs de l’Energie, des Industries, des Infrastructures de transport et du Bâtiment.
Missions principales :
En tant que Coordinateur Formation, vous aurez pour mission de coordonner l'ensemble des activités liées à la formation au sein de l’entreprise. Vos missions principales incluent :
Gestion du Plan de Formation :
* Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation annuel en fonction des besoins identifiés.
* Collaborer avec les managers et les responsables RH pour analyser les besoins de formation et garantir leur prise en compte dans le plan.
* Assurer un suivi régulier du plan de formation, en veillant à la bonne réalisation des actions et à la satisfaction des collaborateurs.
Suivi de la Conformité Réglementaire :
* Garantir que les actions de formation respectent les obligations légales et réglementaires en matière de sécurité, de certification ou de formation professionnelle continue.
* Assurer la veille réglementaire et informer l’entreprise des nouvelles obligations légales liées à la formation.
* Organiser des audits internes pour vérifier la conformité des actions de formation et des processus de suivi.
Organisation des Sessions de Formation :
* Organiser, planifier et coordonner les sessions de formation internes et externes en fonction des besoins des équipes.
* Gérer la logistique des formations (réservation de salle, matériel, inscriptions des participants, etc.).
* Travailler avec les formateurs internes et externes pour garantir la qualité des formations et le respect des délais.
Gestion Administrative et Budgétaire :
* Gérer l’aspect administratif lié aux actions de formation : suivi des inscriptions, gestion des conventions, collecte des évaluations, etc.
* Piloter le budget de formation en veillant à son respect, en analysant les coûts et en optimisant les dépenses.
* Suivre les indicateurs financiers et opérationnels liés à la formation, et proposer des actions correctives si nécessaire.
Profil recherché :
* Formation : Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion de la formation, ou domaine similaire.
* Expérience : Vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel, technique, ou en entreprise de taille intermédiaire.
* Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de la formation. Une bonne connaissance des dispositifs législatifs relatifs à la formation professionnelle est requise.
* Qualités requises : Organisation, rigueur, bonne gestion des priorités, capacité à travailler en autonomie et en équipe. Vous êtes également à l’aise avec la gestion budgétaire et le suivi administratif.
* Compétence relationnelle : Excellentes capacités de communication, sens du service, et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
Pourquoi nous rejoindre ? :
* 👏Une équipe jeune et dynamique certifiée GREATPLACE TO WORK
* 🤝Des possibilités d’évolution rapides
* 🚇Le titre de transport pris en charge à 100%
* 🎉Un environnement où le bien-être est privilégié, avec notamment l'organisation d’afterwork et évènements d’équipe réguliers.
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