Gestionnaire financier(e) et administratif(ive) (h/f)

Présentation de la structure :
L'Institut d'études sociales (IES) est un Institut du Travail, qui intervient dans :
- la formation initiale et continue des étudiants en sciences sociales et plus particulièrement au sein du master « Ressources humaines, Organisation et Conduite du changement » de l'UGA
- la formation économique, sociale, environnementale et syndicale
- la formation des conseillers prud'hommes et défenseurs syndicaux
- le développement des formations pour les membres des comités sociaux et économiques

Pour en savoir plus sur l'IES : https://economie.univ-grenoble-alpes.fr/la-faculte/organisation/les-departements/ies/ies-1084068.kjsp

Missions principales :
L'Institut, département de la faculté d'économie, est composé d'un directeur, d'une sous-directrice juriste, d'un ingénieur d'études à mi-temps sociologue, d'un professeur certifié en économie et d'une gestionnaire.

Placé(e) sous la responsabilité du directeur et de la sous-directrice, vous aurez pour missions :
- d'assister l'équipe dans la réalisation des différentes missions de l'IES
- d'assister la direction et l'équipe, assurer l'interface entre l'IES et ses partenaires extérieurs (ministère du travail, réseau des instituts, organisations syndicales, entreprises, intervenants extérieurs)

Activités :
- Gérer les finances de l'IES (dépenses et recettes)
- Établir les rapports financiers pour le ministère
- Gérer les missions des formateurs et intervenants extérieurs
- Organiser les sessions de formations
- Assurer le suivi des formations
- Organiser les journées d'étude et colloques de l'IES

Connaître des logiciels financiers et gestion (SIFAC, NOTILUS) serait un avantage.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Savoir gérer les urgences,Savoir réaliser des budgets,Avoir de bonnes qualités relationnelles,Faire preuve d'organisation et d'adaptation,Travailler en coopération avec des partenaires,Respecter les règles et procédures,Connaître les règles comptables,Savoir prioriser les tâches

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.