Chef de secrétariat à la crs 52 sancerre h/f

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales:

- Encadrement d'une équipe de secrétariat
- Entretiens d'évaluation
- Gestion du personnel de la Compagnie
- Rédaction de courriers et constitution de dossiers administratifs
- Traitement de dossiers ponctuels (titularisations, avancements, mutations, entretiens annuels, élections, cérémonies, réservistes...)
- Tenue des registres et cahiers d'enregistrement du courrier confidentiel défense
- Contrôle et participation à l'expurgation des archives
- Agent d'enregistrement local -AEL- demandes cartes d'identité professionnelles des fonctionnaires

Votre environnement professionnel:


Activités du service

Le secrétariat fait partie de la Section de Commandement et des Services (SCS). Les activités sont très diversifiées:

Elles consistent à gérer les fonctionnaires de l'unité (accueil des nouveaux arrivants, établissement des dossiers de titularisation, avancements, mutations, suivi du recueil des demandes de formation, notations, changements de situation, dossiers de blessures en service, participation à la préparation des déplacements de la Compagnie).

Au quotidien, elles se traduisent par le traitement du courrier, les réponses aux télégrammes, la mise à jour de l'application Dialogue, l'établissement de statistiques, l'archivage.

Enfin, les renseignements dispensés téléphoniquement et physiquement aux fonctionnaires de police nécessitent une grande disponibilité et discrétion.


Composition et effectifs du service
Le secrétariat est composé de 7 fonctionnaires :

1 Chef(fe) de secrétariat, 2 personnels administratifs (dont 1 personnel administratif est chargé de remplacer le gestionnaire RH du Service Formation pendant ses absences) et 4 fonctionnaires actifs assurant la majorité des déplacements.


Liaisons hiérarchiques
Le/La Chef(fe) du secrétariat est placée sous l'autorité du Commandant de compagnie.


Liaisons fonctionnelles

Tous les services composant la Section de Commandement et des Services (SCS), les Sections de Service Général puis la Direction Zonale des CRS Ouest, Le SGAMI de Rennes, Délégation SGAMI de Tours, la Préfecture, le Médecin de l'Administration, Médecine du Travail, psychologue et assistante sociale.