Employé.e polyvalent.e (h/f)

Alors que le projet GEM VRAC entre dans une phase importante de développement de l'activité, l'association souhaite recruter un.e employé.e polyvalent.e pour contribuer au développement du projet, aux côtés de la cheffe de projet et de la chargée de mission et en lien avec la commission de bénévoles qui co-pilote le projet, sous la responsabilité du conseil d'administration.
DESCRIPTION DES MISSIONS ET DES ACTIVITÉS
1. Gestion des approvisionnements secs et frais des groupements d'achats
- Gestion des achats : réalisation des commandes, comparatif entre fournisseurs potentiels, suivi de la relation avec les fournisseurs, réception et rangement des commandes, manutention
- Organisation et suivi des stocks et du système de traçabilité, inventaires, entretien de l'espace logistique et des équipements (camion, chambre froide)
- Mise en œuvre des règles d'hygiène et de sécurité en termes de flux des personnes, de matériel et de marchandises, dans l'espace de stockage et au cours des épiceries délocalisées.
- Gestion du catalogue, référencement des produits, mise à jour des prix dans le logiciel de caisse et sur les supports papiers
- Recherche de nouveaux produits et de nouveaux fournisseurs, notamment à l'échelle locale et contribution à la mise en place de partenariats avec des fournisseurs locaux en circuit court
- Préparation des palettes pour les épiceries mensuelles, organisation et gestion de leur livraison sur les sites des centres sociaux
2. Participation à l'organisation des épiceries mensuelles et à la gestion des groupements d'achat
- Accompagner les membres des groupements d'achat dans leur prise de commande (permanences physiques ou téléphoniques, aide sur les commandes en ligne)
- Assurer l'organisation des épiceries : saisie des commandes dans le logiciel, préparation des commandes, livraison, installation et mise en place du lieu et des produits, accueil des adhérent.e.s, tenue de caisse, rangement.
- Gérer le suivi des adhésions
3. Contribution en soutien aux autres activités portées par l'équipe
- Communication : participation aux opérations de communication pour faire connaître le projet (présentation du projet aux habitant.e.s, distribution de flyers dans les quartiers etc.) ; mise à jour des plannings des épiceries et des outils de communication
- Animation : participation à l'organisation des animations et aux réunions des groupements d'achat (recueil des attentes des membres, enquêtes de satisfaction)
4. Participation à la vie associative de l'association Gem la COOP et du réseau VRAC FRANCE
- Participer à la vie quotidienne de l'association et aux temps forts de gouvernance (AG)
- Participer aux temps d'échanges du réseau VRAC France

Savoirs-faire
- Compétences et expérience en gestion logistique : gestion des stocks, gestion de commandes, traçabilité, etc.
- Mise en œuvre d'un plan de maîtrise sanitaire
- Mise en œuvre des règles de prévention des risques et de sécurité
- Savoir conduire un utilitaire 20 m3 avec hayon et le manœuvrer dans les endroits exigus
- Aisance dans l'utilisation d'un logiciel de gestion des commandes et des stocks
Savoirs et savoirs-être
- Aisance relationnelle dans les interactions avec les habitant.e.s, et envie d'intervenir dans les QPV et avec des publics divers
- Sensibilité à la question de la justice sociale et à la lutte contre les inégalités sociales et la précarité alimentaire
- Sensibilité aux enjeux de la transition alimentaire écologique
- Esprit d'équipe et sens du collectif
- Être flexible et réactif pour des interventions rapides

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Superviser des opérations, des actions,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser et contrôler un approvisionnement,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Organiser le traitement des commandes,Informer le client sur les conditions de réalisation d'une commande,Développer et fidéliser la relation client,Utiliser les outils numériques,Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE),Relayer de l'information,Maîtrise de l'utilisation des outils informatiques,adhésion aux valeurs de l'agriculture biologique,Sens intérêt général & engagement associatif,gestion logistique

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.