Job DescriptionEn tant que professionnel de haut niveau, le/la Responsable de Programme est chargé de promouvoir l'excellence de la réalisation des projets dans l'ensemble du portefeuille qui lui est attribué en appliquant un large éventail de méthodologies de gestion de projet reconnues. Cela inclut la direction d'une équipe couvrant à la fois la réalisation et le soutien du projet. Le/ la Responsable de Programme sera responsable de la livraison réussie de grands projets complexes en gérant des équipes de projet intégrées dans une organisation matricielle. Le/la Responsable de Programme au sein de Smiths Detection est un poste polyvalent et les tâches quotidiennes varient en fonction des besoins d'un portefeuille, mais l'objectif général du poste reste le même.Gestion de projet :-Vous êtes responsable des phases d'initiation, de planification, de suivi et de contrôle, de communication et de clôture de tous les projets qui vous sont confiés, ce qui inclut l'achèvement du processus de cycle de vie des produits, le cas échéant. Appliquer les meilleures pratiques et opérer conformément aux processus pertinents du Centre d'excellence du programme (PEC) de Smith Detection.-Diriger les activités de projets intégrés et/ou d'équipes interfonctionnelles afin de mener à bien les projets en respectant les dates de livraison prévues, les coûts budgétés et les processus PEC pertinents.-Exécuter les programmes conformément aux processus qui coordonnent les activités des équipes de gestion de projet, de finance et de contrôle de projet. Veiller à ce que les dossiers de projet soient conservés dans les outils logiciels/bases de données définis.-S'assurer que les projets assignés comportent un nombre minimum d'artefacts (par exemple, la structure de répartition du travail, la structure de répartition des coûts, la matrice d'attribution des responsabilités, la matrice RACI (Responsible Accountable Consulted Informed), le calendrier, la planification des ressources, les contrôles de gestion des risques et des changements, etc. selon le PMP.-Responsable de l'établissement des bases de référence des coûts et du calendrier et du maintien de ces bases par la mise à jour des prévisions et la gestion de la portée. S'assurer que le processus de contrôle des risques et des changements définis par le CPE est appliqué conformément au rythme de l'entreprise.-Avec l'aide de Project Controls, effectuer une analyse mensuelle des écarts afin d'expliquer et d'interpréter l'impact par rapport à la ligne de base, ainsi que la réalisation et le suivi des actions correctives/préventives. Présenter ces informations lors des revues de projet mensuelles ou ad-hoc selon les besoins.-Servir de modèle et de mentor aux membres juniors de l'équipe de gestion de projet. Fournir un soutien ponctuel en fonction de leur expérience-Au besoin, agir en tant qu'adjoint du Directeur Programmes. Cela comprendra des tâches telles que la supervision des activités des membres de l'équipe et la direction ou la représentation lors d'examens ou de réunions.-Adopter et agir en tant que champion de la collaboration entre la fonction de gestion de projet et l'ensemble de l'entreprise Smiths Detection. Responsable de l'intégration des programmes assignés, si nécessaire, afin de maximiser l'efficacité de la livraison de bout en bout.Les tâches typiques comprennent:- Diriger ou contribuer aux appels d'offres des clients en travaillant conformément au processus du cycle de vie du programme Bid and Pursue, en mettant l'accent sur la préparation d'une matrice de conformité et en fournissant un compte rendu clair des risques associés.- Négocier et parvenir à un accord avec les clients ou les utilisateurs finaux sur des aspects tels que les produits livrables du projet, les spécifications, les exigences détaillées, le budget/la valeur du contrat ou le calendrier.- Responsable de l'achèvement du lancement du projet et de la transmission des ventes à la direction du projet.- Gestion des parties prenantes externes pendant l'exécution du projet, en jouant le rôle d'interface clé avec le client et en répondant à ses attentes, tout en gérant de manière rigoureuse la portée du projet conformément aux exigences contractuelles définies. Cela inclut les rapports d'avancement, la gestion des changements, la gestion des risques et des problèmes et la clôture du contrat.- Gestion financière couvrant la reconnaissance des revenus et le reporting.- Responsable de la réussite du transfert au service.- Lancer et contrôler des études de faisabilité ou des études scientifiques et technologiques conformément au processus de gestion de PEC.- Suivre la planification et l'exécution de projets de développement, d'amélioration ou de maintien de produits définis par une analyse de rentabilité approuvée et préparée par la gestion des produits.- Travailler en étroite collaboration avec la gestion des produits pour obtenir les résultats du projet conformément à l'analyse de rentabilité ou pour gérer les ajustements de manière contrôlée. Initier les activités de lancement du produit et soutenir le transfert à la fabrication en résolvant les problèmes si nécessaire.- Contribuer à la résolution des problèmes de service sur le terrain ou des plaintes relatives aux produits.-La gestion des parties prenantes externes mettra l'accent sur la collaboration avec les fournisseurs et la réalisation d'objectifs définis.Gestion des personnes et des talents:-Le/la Responsable de Programme exploitera et développera efficacement les connaissances des personnes de toutes les fonctions.-Cartographier les programmes ou les travaux et comprendre clairement les différents profils de rôle, les structures d'équipe et les compétences requises pour atteindre les buts et les objectifs du projet.-Créer des environnements de projet inclusifs et coordonnés afin d'optimiser l'efficacité des équipes pour assurer la réussite du projet et permettre aux individus de se développer.Commercial:-Garantir que les meilleures pratiques de l'industrie en matière de gestion de projet sont utilisées et, grâce aux rapports des clients, donner l'assurance que les projets sont suivis et contrôlés de manière professionnelle.-En réalisant les projets dans les délais impartis, le/la Responsable de Programme satisfera les engagements de ses clients, fournira des produits innovants sur le marché et maximisera le rendement des actionnaires.Politiques et procédures:-Assurer la conformité individuelle et du projet avec les politiques de l'entreprise en matière d'éthique, de santé, de sécurité et d'environnement.-Promouvoir et diriger les changements commerciaux à l'appui de l'initiative en cours visant à normaliser et à intégrer la gestion du cycle de vie des programmes, le processus du cycle de vie des produits et le processus de gestion du développement technologique dans un cadre de processus PEC à appliquer dans l'ensemble de l'entreprise mondiale. -Contribuer à la maintenance régulière du cadre de processus PEC pour s'assurer qu'il reflète fidèlement les pratiques de gestion de projet de Smiths Detection ou les améliorations identifiées. -Adopter une approche proactive pour comprendre les politiques et procédures de l'entreprise et, en premier lieu, utiliser les ressources telles que le matériel de formation, les documents de procédure et les directives de processus comme source de référence Planification et Prise de décision:-Responsabilité de la planification, de l'organisation et de l'exécution des projets assignés.-Agir conformément à une délégation de pouvoir, en prenant des décisions rapides pour résoudre les problèmes et en transmettant les problèmes aux échelons supérieurs en temps opportun.QualificationsDiplômes:-Une qualification professionnelle internationalement reconnue en gestion de projet (équivalente au niveau de certification B/C de l'IPMA) est essentielle.-Diplôme (bac+5) en ingénierie/commerce/gestion de projet/ souhaitable.Connaissances-Connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projet (par exemple, Waterfall, PRINCE2, Agile, PMP etc.), acquise grâce à un mélange d'expérience, d'exposition et de formation.-Bon niveau de compréhension des méthodologies/techniques de planification et d'autres aspects des contrôles de projets tels que la gestion de la valeur acquise.-Connaissance des systèmes complexes de capteurs basés sur la technologie intégrée et des rôles critiques que la technologie et les produits jouent sur le marché. -Connaissance des principales priorités des fonctions transversales typiques et de la manière dont elles fonctionnent et soutiennent la réalisation de grands projets technologiques (R&D, juridique, finances, chaîne d'approvisionnement, services, etc.)Compétences:-Une expérience directe des environnements d'ingénierie/technologie ou de construction/infrastructure est souhaitable. -Compétences avérées en matière de résolution de problèmes, associées à la direction d'équipes intégrées.-Expérience développée de la planification et de l'ordonnancement de base, des prévisions et de l'estimation, des techniques d'intégration des coûts et des calendriers.-Expérience de l'utilisation d'outils logiciels d'estimation, d'ordonnancement, de risque et de changement tels que : SAP, Primavera, Oracle ERP, MS Project, Pertmaster, Active Risk Manager, Cobra, Power BI.-Haut niveau d'expérience dans le développement de produits couvrant l'introduction, l'amélioration et le maintien des produits et/ou la gestion d'un client dans un environnement commercial.At no time during the hiring process will Smiths Group, nor any of our recruitment partners ever request payment to enable participation – including, but not limited to, interviews or testing. 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