Chef de service de scolarité h/f

Votre environnement de travail

En tant que chef de service de scolarité, vous intégrerez l’équipe de la Direction des études et de la formation (DEF).
La DEF se compose de dix services : les scolarités de licence (Vaugirard et Assas), les scolarités de master (Assas et Panthéon), le service des enseignements, le service des examens, la scolarité du campus de Melun, la scolarité du centre 87 NDC, le service des diplômes et le service des inscriptions. La direction est présente sur les quatre principaux sites de l’université (Assas, Panthéon, Vaugirard et Melun) et regroupe une soixantaine d’agents.
Le chef de service, avec son équipe de 4 agents, assure la gestion pédagogique des étudiants de master 2 en Droit et des diplômes d’établissement, du recrutement à la délivrance des diplômes, en passant par la gestion des conventions de stage, etc.

Votre activité

Vos missions

Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des études et de la formation (DEF), vous représentez la direction au centre 87 NDC et vous avez pour mission de décliner la politique de la DEF au sein de son service.

Vous assurez le pilotage de la scolarité des masters 2 en Droit et le relationnel avec les enseignants responsables des formations :

1. Cadrage, mise en place, pilotage et suivi des différentes opérations de gestion du service ;
2. Interlocuteur privilégié des enseignants responsables des masters 2 en droit ;
3. Encadrement et management des agents du pôle.

Vos activités principales

4. Piloter la scolarité : Organiser le fonctionnement et coordonner les activités du pôle Piloter et animer l’équipe du pôle (4 agents), l’associer et la mobiliser sur des objectifs clairement identifiés Piloter la collecte et la diffusion des informations relatives au fonctionnement du pôle Mettre en œuvre et contrôler l’application des règles et des procédures administratives Veiller à la continuité de service Concevoir et mettre en œuvre les évolutions techniques, organisationnelles et fonctionnelles nécessaires au bon fonctionnement du domaine scolarité et les évaluer Assurer la polyvalence des agents
5. Assurer le cadrage, la mise en place, le pilotage et le suivi des différentes opérations de gestion : Campagne de candidature en master 2 (transferts/équivalences) Campagnes d’inscriptions pédagogiques Planification des cours et gestion de la réservation des salles Organisation des examens (contrôle continu et double session chaque semestre – étudiants à statut particulier) et des jurys d’examens (remontée des résultats et édition des diplômes) Procédures de la charge d’enseignement et des services des personnels enseignants
6. Être l’interlocuteur privilégié des enseignants responsables des master 2 : Être la personne ressource pour les enseignants Être force de proposition dans la résolution des demandes des enseignants et les problématiques soulevées Assurer la bonne remontée d’information au Directeur des études et de la formation

Exprimez votre potentiel

Compétences principales

7. Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
8. Connaissance de l’architecture des diplômes de l’enseignement supérieur français et européen
9. Maîtriser les concepts et techniques de management d'équipe (répartition des tâches, définition des priorités, planification des actions, estimation des besoins, coordination et pilotage, conduite d’entretien et de réunion, gestion des conflits et négociation, conduite du changement, ...)
10. Exploiter les systèmes d’information (Apogée, Celcat, eMundus) et les outils bureautiques
11. Avoir le sens de l’organisation et savoir anticiper
12. Posséder un bon niveau d’expression écrite et orale

Savoir-être

13. Avoir de bonnes aptitudes relationnelles
14. Rigueur, adaptabilité et force de proposition
15. Disponibilité et réactivité pour répondre aux sollicitations urgentes
16. Être méthodique, rigoureux et avoir le sens de l’organisation

Candidature

Envoyer, par courriel, votre dossier de candidature composé d’un CV accompagné d’une lettre de motivation.