Charge de conventions h/f

Descriptif et missions

Charge de conventions H/F Ce poste est à pourvoir à AVIGNON.
Charge de conventions H/F
La Ville d’Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe
Ville Durable et Sobre
Pôle Architecture et Patrimoine
Direction de l’Immobilier
Service de l’Immobilier – Bureau Administratif du Patrimoine

Poste : Chargé de conventions/ Assurances DAB (f/h)
Emploi : Assistant Administratif
Filière Administrative - Catégorie C

Missions
Valoriser le patrimoine communal par la gestion de dossiers d’occupation du domaine public et privé de la ville
Gérer la vie des relations contractuelles avec les différents occupants
Assurer le suivi administratif des propriétés & copropriétés et la mission d’assurance dommages ouvrages sur propriétés communales

Activités
Assurer le suivi administratif et le lien avec les preneurs
- Prendre les appels téléphoniques
- Rédiger les courriers et les mails
- Rédiger et suivre les conventions d’occupation précaire des locaux communaux (rédaction, renouvellement, visite sur site-)

Gérer les dossiers de copropriétés
- Suivre les copropriétés (assemblées générales, appels de fonds, lien avec les syndics-)
- Organiser et classer les dossiers
- Assurer le suivi technique en lien avec le bureau technique du patrimoine (études et contrôles des demandes de travaux lors des assemblées générales)

Gérer les assurances de Dommages Aux Biens
- Constituer les dossiers en lien avec les directions métiers
- Déclarer les sinistres
- Participer aux expertises (sur lieu de sinistre) : faire le lien avec les équipes de travaux, centraliser les devis-

Profil recherché

Charge de conventions H/F Compétences Requises
Connaissances
Patrimoine communal
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Acteurs et partenaires institutionnels et privés
Environnement de la collectivité
Outils bureautiques et informatiques
Savoirs-Faire Techniques
Rédiger des actes et documents administratifs ou techniques
Appliquer des procédures techniques et/ou administratives
Utiliser un logiciel, un applicatif
Etiqueter, ventiler, ranger, classer et archiver des documents
Qualités Professionnelles
Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
Rigoureux, Méthodique
Esprit d’initiative
Esprit d’équipe
Aisance relationnelle



Relations Professionnelles
Internes : Bureau technique du Patrimoine, Direction des Bâtiments communaux

Externes : Agences immobilières et syndicats de copropriétés, assureur Dommages aux biens de la Ville, experts, Police Nationale

Conditions d’Exercices
Lieu : 14, Boulevard Eisenhower – 84000 AVIGNON

Horaires : Cycle AAS1 : du lundi au vendredi Plage variable 07h45-09h00 / Plage fixe 09h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00
Temps complet - Choix option possible 35h-37h30-39h hebdomadaires

Conditions d’accès : Permis B obligatoire


Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime de fin d’année.


Les candidatures doivent être adressées avant le 25 octobre 2024
à l’attention de Madame Gersende CONSTANTIN
Directrice de Pôle des Ressources humaines –
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9

EC20825

Avantages collectifs au travail

Charge de conventions H/F
1. Prime de fin d’année
2. Régime indemnitaire
3. RIFSEEP