Assistant juridique/assistante juridique

A propos d’URGO : Chez URGO, nous sommes engagés au quotidien pour prendre soin des patients grâce à nos innovations. Nous accompagnons les professionnels de santé afin de promouvoir les meilleures pratiques de soin. Groupe international à capital familial, créé en France et comptant 3 600 collaborateurs, URGO est présent dans plus de 60 pays dans le monde et réalise un chiffre d’affaires de 750 millions d’euros. Nos marques Urgo, Mercurochrome, Juvamine, Alvityl ou encore Humer innovent en permanence pour accompagner la santé des familles, depuis des générations. Nous aidons également les patients à mieux cicatriser, plus rapidement, en développant des solutions qui ont prouvé leur supériorité dans des études cliniques. L’offre est à pourvoir au sein de la société URGO Medical & Healthcare, entité qui fournit le support nécessaire aux sociétés commerciales du Groupe, et permet aux salariés de travailler de manière efficace et cohérente, afin de satisfaire au mieux nos client finaux. Nous recherchons actuellement afin d'intégrer la Direction Juridique un(e) Assistant(e) Juridique (F/H). Vous avez à cœur de partager votre expertise et êtes motivé à l’idée de prendre part à nos projets de développement, alors rejoignez-nous Missions principales : Vous intégrez la Direction juridique, une équipe de 9 personnes répartie sur les sites de Chenôve (proximité Dijon) et de Paris où vous jouerez un rôle clé en prenant part aux activités quotidiennes Vous aurez notamment la charge de : Assurer le suivi des documents contractuels et effectuer l’enregistrement et l’archivage des contrats tout en garantissant le suivi des échéances Apporter votre support dans l’organisation du service, en assurant notamment le traitement des commandes d'achats, l’envoi des courriers nécessitant un suivi spécifique, l’organisation des déplacements du service, la logistique des réunions et des formations Apporter votre soutien dans la préparation de documents (présentation…) Assurer l’orientation des demandes des clients internes vers le bon interlocuteur juridique. En parallèle, vous êtes administrateur pour les entités du Groupe du compte DocuSign en gérant la création et le suivi des comptes. Vous formez les collaborateurs à l'utilisation de l'outil si nécessaire, entretenez une relation régulière avec les interlocuteurs DocuSign pour répondre aux diverses sollicitations et accompagnez les collaborateurs dans l’utilisation de l’outil. Enfin, vous assurez le suivi des KPI, la consolidation des indicateurs, la révision des processus juridique en lien avec le service qualité. Vous apportez également votre appui lors des audits internes de la Direction juridique. Votre profil : Titulaire d’un Bac 2/3 ou équivalent, vous bénéficiez d’une première expérience en tant qu’assistant au sein d’un service polyvalent. Vous maitrisez les tâches quotidiennes d’assistanat et êtes reconnu pour votre organisation, votre autonomie et votre rigueur. Vous maîtrisez les outils bureautiques et notamment le Pack Office. La maitrise de l’outil DocuSign est un réel plus. Vos capacités relationnelles, d'adaptation et d’organisation ainsi que votre pédagogie vous permettent d'apporter des réponses adaptées à vos différents interlocuteurs. Vous savez être réactif et faites preuve de confidentialité à l’égard des sujets traités. Enfin, vous disposez d’un excellent relationnel qui vous permet d’assurer des interactions quotidiennes avec des partenaires internes et externes l’entreprise. La dimension internationale de notre environnement nécessite une connaissance de l’anglais pour des interactions à l’écrit principalement. Vous vous reconnaissez dans le descriptif du poste et du Groupe, alors rejoignez-nous Modalités : Poste basé à Chenôve (Proximité Dijon) – Travail sur site Contrat CDI – Temps plein Rémunération sur 13 mois primes d’intéressement et de participation attractives URGO est attaché à la mixité et à la diversité. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.