À propos de nous
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Mission
La Personne Recrutée Aura Pour Mission(s)
Assurer l’ensemble des missions de scolarité de l’Ecole ISFA
Activités principales de l'agent :
* Le suivi de la scolarité des étudiants de l’ISFA :
* Inscriptions administratives et pédagogiques
* Gestion des bourses
* Gestion des stages en entreprises (création, édition et gestion des conventions de stage)
* Gestion de l’alternance
* Aide au processus d’admission (documentation, traitement et gestion des dossiers d’admission)
* Gestion des concours d’entrée dans les différentes formations
L’organisation des emplois du temps, des examens et des jurys :
* Mettre en oeuvre le planning des formations rattachées à l’ISFA
* Planification et organisation des examens
* Préparation des jurys
* Saisie des résultats. Edition des attestations de réussite et diplômes.
* Collaboration étroite avec l’ensemble des enseignants (titulaires et vacataires)
* Diffusion des informations auprès des étudiants.
* La documentation et le reporting
* Alimentation de tableaux de bord, à partir des extractions dans les divers systèmes d’information
* Documentation des tâches et activités
* Archivage
* Répondre aux demandes de renseignements en scolarité par téléphone et par mail
* Assurer les missions qui pourraient être confiées dans l’intérêt du service de scolarité.
Logiciels Ou Matériels Spécifiques Utilisés
* Utilisation APOGEE
* Utilisation ADE
* Autres logiciels liés à la scolarité et la gestion administrative
* WORD, EXCEL, OUTLOOK
Profil
* Expérience 1 à 3 ans
* Bac ou supérieur
Poste à pouvoir à partir du 06/01/2025
Le poste est ouvert aux contractuels – Catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2039 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
* 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
* la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
* l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
* l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
* possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
* restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
Référence de l'offre : dopu9zf2so
#J-18808-Ljbffr
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