Assistant gestion polyvalent (h/f)

Domaine d'activité : Secrétariat et fonctions administratives

Type de contrat : CDI


Description de l'entreprise

SOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement, approche directe et intérim spécialisé sur les profils Experts, Cadres et Dirigeants.
Nous vous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultants spécialisés par lignes métiers.

Toute la dynamique et le succès de Sofitex Experts sont fondés sur des engagements liés à la satisfaction de nos clients, de nos candidats et de nos collaborateurs.

Avec plus de 15 ans d’expérience, notre client Vertigo est un acteur clé dans la distribution d’articles de mode et de sportswear de grandes marques, en France et en Europe.

Portée par une croissance continue et des projets ambitieux, l’entreprise renforce son équipe grâce à la création d’un nouveau poste d’Assistant de gestion polyvalent (H/F).

Rejoindre Vertigo, c’est intégrer une PME dynamique à taille humaine, où votre travail aura un impact concret. Entre convivialité, innovation, et perspectives d’évolution, vous participerez activement à leur développement. Et pour ne rien gâcher, vous profiterez bientôt de nouveaux locaux modernes à Hoerdt, dès le 2ᵉ trimestre 2026.


Description de l'offre

Vous êtes directement rattaché(e) au gérant et travaillez en étroite collaboration avec une équipe composée d’une assistante de direction et d’une assistante de gestion. Vos missions variées vous placent au cœur des activités administratives, logistiques et comptables de l’entreprise.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

1. Suivi administratif et commercial : gestion des commandes clients et fournisseurs, de leur création jusqu’à l’entrée en stock ou leur expédition.
2. Appui logistique : organisation des enlèvements, gestion des plannings logistiques, et optimisation des processus de stockage.
3. Support comptable : saisie des opérations courantes, rapprochements bancaires, suivi des paiements, et préparation des documents pour les déclarations fiscales.
4. Analyse et reporting : mise à jour des tableaux de bord et des échéanciers pour piloter l’activité et la trésorerie.
5. Gestion de projets stratégiques : collaboration directe avec la direction sur des initiatives clés et proposition d’améliorations pour les outils et processus internes.


Profil recherché

Nous recherchons une personnalité polyvalente, organisée et proactive, capable de jongler avec brio entre des missions variées et de s’intégrer dans une PME en pleine croissance. Si vous avez un talent pour structurer tout en gardant votre sourire face aux imprévus, ce poste est fait pour vous !

Formation et expérience : Vous êtes diplômé d’un Bac +2 (BTS, DUT ou équivalent) et justifiez d’au moins 4 ans d’expérience significative en tant qu’assistant administratif ou comptable.

Langues : Un anglais professionnel (oral et écrit) est indispensable pour gérer les échanges.

Compétences techniques : Vous êtes un virtuose d’Excel et à l’aise avec les outils informatiques.

Rigueur, autonomie, et sens de la logique sont les mots qui vous définissent. Votre dynamisme et votre capacité à anticiper les besoins feront la différence.

En intégrant Vertigo, vous profitez d’un environnement où votre travail a un impact réel et où la collaboration et la montée en compétences sont valorisées.


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