Agents saisonniers 2025 (h/f)

Missions et activités permanentes

En quête d’une expérience enrichissante dans un établissement culturel, la Bibliothèque nationale de France (BnF) recrute ses saisonniers pour la prochaine saison estivale sur ses différents sites pour soutenir ses équipes dans diverses missions.

Composée de cinq directions et de quatre délégations, la BnF est une bibliothèque patrimoniale d’étude et de recherche ouverte au public sur plusieurs sites. Elle reçoit plus d’un million de visiteurs par an dans ses différents espaces (lecteurs, visiteurs d’expositions et du musée, ou autres) et plus de seize millions de visites sur sa bibliothèque numérique Gallica. Ses principales missions portent sur la collecte et la conservation du patrimoine écrit, audiovisuel et numérique et la mise à disposition de celui-ci auprès du plus grand nombre.

Pour tenter l’aventure : 1. Dépôt de votre candidature du 01 avril au 11 avril inclus 2. Pré-sélection pour participer à un job dating ou retour négatif Invitation à un job dating (rencontres professionnelles) le 21 ou 22 Mai. 3. Réponses finales aux candidats à partir du 4 juin 2025.


A la Direction des Publics (DPU) - (juillet et/ou août)

* 2 Chargés d'accueil (les 2 mois)
* 1 assistant d'accueil (les 2 mois)
* 1 standardiste (les 2 mois)

Vous serez en contact direct avec des visiteurs venus du monde entier et vous les guiderez à travers les trésors de la bibliothèque. Chaque interaction devient une occasion de transmettre un peu de savoir et de culture.

§ Accueillir les publics (lecteurs, visiteurs) et les orienter vers les services adéquats
§ Gérer le vestiaire (dépôt/retrait des effets, remise des mallettes) et les objets trouvés
§ Assurer l’accueil et l’assistance des publics handicapés
§ Informer sur l’organisation, les services et l’offre culturelle (accès, tarifs, espace de lecture…)
§ Effectuer des démarches administratives simples (délivrance de titres d’accès, collecte de justificatifs)
§ Gérer les flux de public (file d’attente, jauge, saturation)
§ Entretenir, reconditionner les collections et établir des états.

A la Direction des Collections (DCO) - (disponibilité du 15 juillet au 31 août obligatoire) :

* Agent de service public et de communication : 46 postes en Ile-de-France
* Agent de service public et de communication : 2 postes uniquement en juillet à Avignon)

En tant qu’agent de service public et de communication, vous participerez aux missions de service au public et à la gestion des collections. Ces postes peuvent se trouver sur les différents sites de la BnF (François Mitterrand, Richelieu, Arsenal ou Opéra).

§ Accueil et orientation des lecteurs
§ Communication des documents aux lecteurs
§ Rangement des collections en magasin et salle de lecture
§ Contrôle des entrées/sorties des lecteurs, en cas de saturation de salle
§ Surveillance et assistance technique pour la consultation des appareils (microformes)
§ L’agent est susceptible de participer aux mouvements des collections (entretien, conditionnement, états).

A la Direction des Services et des Réseaux (DSR) - (juillet et/ou août) Vous serez un acteur clé dans l’organisation de la qualité des services internes.

* 2 postes type n°1 (DCP) Agents polyvalents (uniquement en juillet) : Sous la responsabilité du chef de service Coopération numérique et Gallica (CNG), l'agent met à jour les blocs "Gallica vous conseille" :

§ Intégration de données (textes, images) dans le blog
§ Amélioration du référencement avec des mots-clés prédéfinis
§ Préparation des fichiers pour le programme Gallica Marque blanche via Espace Coopération
§ Activités bureautiques (classement, travaux sur Excel)
§ Connaissances en bureautique, navigation web et moteurs de recherche
§ Intérêt pour les nouvelles technologies.
* 1 poste type n°2 (DDL/BFL) Agent polyvalent des circuits du catalogage du dépôt légal des livres (les 2 mois) :
§ Aide à la logistique des entrées du dépôt légal (transfert et manutention des ouvrages)
§ Participation au déstockage dans les applications informatiques
§ Contribution à des chantiers spécifiques, notamment au sein de la cellule des circuits.
* 2 postes type n°3 (DDL/GDL) : Agents polyvalents des entrées du dépôt légal des livres (les 2 mois) :
§ Ouverture et vérification des plis et colis du dépôt légal
§ Contrôle de la conformité et de l’état des publications
§ Timbrage des ouvrages
§ Tri et orientation des documents pour traitement
§ Enregistrement des monographies dans les applications informatiques
§ Participation au classement et reconditionnement d’archives.
* 1 poste type n°4 (DDL/GDP) Agent polyvalent des circuits du catalogage du dépôt légal des périodiques (uniquement en juillet)
§ Aide à la logistique des entrées du dépôt légal (transfert et manutention des fascicules de périodiques)
§ Participation au tri et le cas échéant à l'enregistrement (bulletinage) des fascicules de périodiques dans les applications informatiques
§ Contribution éventuelle à des chantiers spécifiques des entrées du dépôt légal périodiques.
* 2 postes type n°5 (DIP/SPR) Opérateurs de numérisation (les 2 mois) :
§ Prise de vue d'ouvrages sur numériseur automatique
§ Classement, traitement et vérification des fichiers
§ Préparation et livraison des commandes client
§ Préparation des archives et suivi de production dans le progiciel dédié.
* 1 poste type n°6 (DIP/SCL) Assistant administratif (les 2 mois)
§ Tri des messages de la boîte mail générique reproduction@bnf.fr
§ Création des espaces personnels, comptes clients Nadar et initialisation des devis
§ Saisie des données dans les fiches clients de Nadar
§ Traitement des courriers clients (analyse orientation, réponse, relance),
§ Traitement des justificatifs de publication pour facturation, analyse des demandes de licence d'utilisation commerciale
§ Création des commandes correspondantes dans le progiciel dédié.
* 1 poste type n°7 (DSC/RES) Opérateur de préparation de documents (les 2 mois)
§ Remise à plat
§ Dépoussiérage
§ Consolidation des déchirures
§ Classement
* 3 postes type n°8 (DSC/BSG) Opérateurs de numérisation (les 2 mois et 1 en août) :
- Préparation à la numérisation de documents divers (presse surtout pour 80% du temps environ)
- Dépoussiérer, gommer.
- Mettre à plat des feuillets.
- Arrêter les amorces de déchirures par collage de FilmoPlast R.
- Utiliser un fer à repasser, éventuellement presse chauffante ou thermocolleuse.


Compétences requises

Direction des Publics :

Savoir-faire
Maîtriser les techniques de l’accueil
Communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs internes ou
externes
Maîtriser l’expression orale
Organiser son travail en fonction d’un planning

Savoir être
Esprit d’équipe
Sens des relations humaines
Maîtrise de soi
Ponctualité

Direction des Collections et Direction des Services et des Réseaux :

- Sens du travail en équipe
- Rigueur et précision
- Ponctualité
- Organisation et respect des procédures
- Maîtrise des outils bureautiques


Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Direction des Publics :
- Travail en permanence avec le public
- Travail le week-end et jours fériés

Direction des Collections et Direction des Services et des réseaux :
- Travail sur écran
- Port de charges
- Station debout prolongée
- Travail le samedi (DSR/DCO), le dimanche et jours fériés (DCO)
- Opération répétitive nécessitant une aisance physique
- Sensibilisation à la manipulation de documents des collections
- Travail en local aveugle

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Date de fin de publication : 04/11/2025