L'Agence ABALONE Aix-en-Provence, recherche pour l'un de ses clients sur Aix-en-Provence un assistant gestion administratif F/H. Vous serez amenez à effectuer les tâches suivantes.
- Gestion administrative : standard téléphonique, accueil client, gestion des agendas et des tableaux de suivi, rédaction et envoi de courriers, classement et archivage.
- Comptabilité : saisie et suivi sur logiciel, gestion des factures, lettrage des règlements, relances clients, relations avec la comptabilité.
- Ressources humaines : suivi des absences et congés, gestion des notes de frais, coordination des dossiers de formation et médecine du travail, gestion des parcs autos et téléphonie des agences.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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