Assistant de gestion administrative (h/f)

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de gestion administrative (H/F) En tant qu'Assistant(e) Gestion, vous serez un(e) véritable support pour les activités administratives et logistiques de l'entreprise. Vos principales missions seront :\nAccueil et relations internes :\n - Accueil téléphonique et physique (gestion des relations avec les prestataires et collaborateurs).\n - Gestion des demandes de badges (création pour les nouveaux arrivants, désactivation des badges non restitués).\nGestion des bâtiments et interventions :\n - Gestion des demandes d'interventions (analyse, validation, suivi avec les prestataires jusqu'à la clôture).\n - Organisation logistique (affichage sur site, suivi des dysfonctionnements).\n - Contrôle technique (extincteurs, maintenance technique, y compris sur les copieurs).\nOrganisation et logistique :\n - Gestion des évènements (demande de devis, réservations, séminaires, plateaux-repas).\n - Mise à jour des organigrammes et documents internes.\n - Gestion des livraisons et des stocks (mobilier, consommables).\nTableaux de bord et suivi administratif :\n - Élaboration et suivi des tableaux de bord internes (statistiques mensuelles, suivi des astreintes et permanences).\n - Mise à jour des plannings et gestion dans les outils dédiés.\nCommunication et organisation :\n - Gestion de la communication interne (affichage, écrans, envois d'e-mails).\n - Commande des travaux d'imprimerie et gestion des listes des équipiers.\n - Organisation des clefs et casiers (référencement et déblocage si nécessaire).\n \n - Formation : BTS ou équivalent.\n - Expérience : 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire.\n - Compétences techniques : Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche comme RechercheV).\n - Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et des priorités, excellent relationnel.\nTickets restaurant : 10¤/jour \nPour postuler, envoyez-nous votre CV!!!\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap