Responsable finances

La collectivité de Monterblanc, recherche un responsable finances suite à une vacance d'emploi.

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous aurez pour missions :

Principales
- Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations financières et stratégiques,
- Assurer la programmation, la mise en œuvre et le suivi de la politique budgétaire et financière de la collectivité,
- Garantir la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaires, de la préparation, de l'exécution et du contrôle du budget.

Missions principales

1. Préparer, et suivre l'exécution des budgets annuels

2. Réaliser les travaux de fin d'exercice (Compte administratif, rattachements, ICNE)

3. Gérer la comptabilité des trois budgets (budget principal, budget annexe dynamisation économique, budget annexe lotissement) : engagements et mandatements de dépenses et titres de recettes, classement des factures

4. Suivre les marchés publics et les subventions : mandats, titres, tableaux de suivi

5. Réaliser les déclarations de TVA des budgets annexes

6. Réaliser et mettre à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire (loyers des bâtiments communaux, trésorerie, consommations budgétaires des services, flux hélios)

7. Gérer le patrimoine communal : gestion, suivi et contrôle de l'inventaire, amortissement et travaux

8. Gestion administrative et financière des dossiers de sinistres (assurances...)

9. En lien avec le DGS, élaborer les documents de commande publique

10. En lien avec le DGS, élaborer les dossiers de demandes de subventions

11. Transmettre les fiches navettes des paies au centre de gestion. Travail en partenariat avec la responsable RH

12. En lien avec le DGS et l'adjoint aux finances, préparation des commissions de finances et des séances de conseil municipal, notamment les délibérations (BP, CA, DM)

13. En lien avec l'adjoint aux finances, mises en concurrence et mobilisation des lignes de trésorerie et des emprunts

14. Transmettre au contrôle de légalité les délibérations, arrêtés, pièces des marchés publics

SAVOIRS :
- connaître les règles budgétaires et comptables - M57
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Réglementation des pièces justificatives
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Connaissance du logiciel Berger Levrault appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer les priorités
- élaborer le budget principal et les budgets annexes
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- assurer l'exécution financière des marchés publics
- gérer la dette et la trésorerie
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire

SAVOIR ETRE
- grande rigueur de gestion, capacité d'analyse et de communication, force de proposition
- réactivité, anticipation et disponibilité
- savoir gérer son temps, planifier et structurer son travail et ses priorités
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.