Reliance RH recrute un talent de choix pour renforcer les équipes de son partenaire : une belle association marseillaise.
Vos missions :
En tant qu'Assistant(e) de gestion vous assurerez :
Vous assistez le Responsable d'Agence et/ou le Responsable de Secteur dans la gestion administrative et commerciale de l'agence plus particulièrement pour la gestion des plannings et le suivi des prestations mises en œuvre :
Organisation et gestion des plannings
Gestion administrative des offres d'emploi et suivi des candidatures
Accueil physique et téléphonique de tous les visiteurs
Vérification des plannings et envoi dans les délais
Constitution des dossiers des dossiers des nouvelles recrues
Renseignement de premier niveau pour les prospects
Gestion des absences des salariés et des clients
Réalisation des formalités d'embauche (DPAE, préparation des contrats de travail, etc)
Mise en place des prestations (Mutuelle par exemple)
Traitement du courrier de l'agence (arrivées et départs)
Gestion des visites médicales
Assistance à l'élaboration des dossiers de prise en charge
Vos atouts pour réussir vos missions :
Titulaire d'un Bac+2, vous avez une expérience et/ou formation dans la gestion administrative du personnel et une expérience et/ou formation dans le secrétariat commercial
Vous avez une totale maîtrise de l'outil informatique
Capacité d'adaptation, rigueur et prise d'initiative
Votre patience et votre relationnel font également partie de vos atouts
Les plus du poste :
Entreprise leader sur son secteur d'activité et en fort développement
37.5H / semaine avec 12 jours de RTT
Prime sur objectifs
Amplitude horaire de 8H-18H
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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