Sous la responsabilité de la Directrice générale des services, l'agent aura en charge les subventions et les marchés publics en binôme avec un agent de la collectivité, ainsi que celle de développer la mutualisation avec les 26 communes.
Il jour un rôle d'interface entre les élus et les partenaires.
Missions subventions :
- Accompagner les communes dans l'élaboration des plans de financements de leurs projets et le montage de leurs dossiers de subventions.
- Coordonner et piloter le montage des projets (procédures d'instructions des dossiers, rédaction des dossiers de présentations, négociations des contrats, plan de financements).
- Gestion des subventions.
- Assurer la mutualisation d'achats avec les communes.
Missions marchés publics :
Au sein du service des marchés publics et en collaboration avec un autre agent, vous veillerez :
- Aux achats de la collectivité ainsi que leurs modes de réalisation.
- A l'élaboration des dossiers de consultations des entreprises (DCE) en lien avec les services prescripteurs de la collectivité dans le respect du calendrier prévisionnel et de la règlementation en vigueur.
- A la gestion des publicités et dématérialisation des procédures (publication et modifications des DCE sur le profil acheteur, gestion des échanges, réception et ouverture des plis, publication des données essentielles.
- Au contrôle des rapports d'analyse des offres en assurant une vérification des données de la procédure (montants, critères d'attribution et noces).
- A l'organisation des commissions du service et notamment la commission d'appel d'offre (convocations, procès-verbaux).
- A l'établissement des documents nécessaires à l'attribution du marché public (décision, délibération, courrier de notification, avis d'attribution).
- Au traitement des déclarations de sous-traitance, des démarches d'exemplaire unique, des avenants et des reconduction éventuelles.
- A assurer et garantir la transmission au contrôle de légalité des marchés publics.
- A l'archivage des marchés publics.
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