A propos de notre client
Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la santé et du bien-être, basé à Paris, recherche un Coordinateur Administratif et Projets F/H pour un poste en CDI. Votre rôle, en tant que Coordinateur Administratif et Projets F/H, sera d'accompagnez la Présidente et Déléguée Générale dans ses missions stratégiques et opérationnelle. Un rôle clé au coeur d'une organisation engagée.
* Structurer, organiser et fluidifier le quotidien
* Assistanat et gestion administrative
* Gérer le flux d'informations et les priorités de votre responsable avec rapidité et discernement (correspondances, dossiers, classement, archivage)
* Assurer un soutien administratif fluide et efficace : notes de frais, suivi des dossiers, gestion d'agendas complexes, organisation de déplacements.
* Coordination et gestion de projets
* Assurer le suivi opérationnel des activités en lien avec la Présidente (gestion de dossiers de subvention, coordination avec les parties prenantes, préparation de supports stratégiques)
* Organiser et coordonner les réunions internes et externes (comités, conseils d'administration), en garantissant une logistique optimale et une transmission fluide des informations.
* Rédaction et mise en forme des documents
* Rédiger et structurer divers documents (contrats, avenants, comptes rendus, dossiers de présentation) avec rigueur et précision
* Réaliser des présentations PowerPoint percutantes et bien mises en page pour faciliter la communication des informations clés
* Support RH et relations avec les partenaires
* Assurer l'interface avec le cabinet d'expertise en droit social pour la transmission et la saisie des données de paie
* Interagir avec des interlocuteurs variés, en adaptant votre communication selon les niveaux hiérarchiques
Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.
Salaire : 40 000€ / 45 000€
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