Secrétaire de direction

Poste : Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI

Contrat court d'une durée de 3 mois renouvelable.

Votre environnement professionnel :

La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise.

Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM), elle prépare, négocie et suit l’exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire, financière et de contrôle de gestion.

En charge de la politique immobilière du ministère, elle conçoit et met en œuvre la programmation pluriannuelle associée, en liaison avec les responsables de programme (RPROG) et les services constructeurs territoriaux, en particulier les secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI).

Direction acheteuse, elle assure aussi la fonction de responsable ministériel des achats. Elle propose et met en œuvre la stratégie achat du ministère. Elle assure le soutien et la logistique notamment, de l’administration du ministère. Elle est aussi en charge de la stratégie de développement durable.

Vos activités principales :

Vous exercez vos mission sous l'autorité de la cheffe de cabinet et de son adjointe, en lien avec une autre secrétaire :

* la programmation des réunions et l’organisation matérielle associée ;
* l’organisation, la réception, la distribution des courriels ;
* le suivi du courrier de la direction ;
* le filtrage téléphonique ;
* le suivi et la préparation des dossiers en amont des réunions ;
* la gestion des agendas du directeur et de son adjoint, chef de service ;
* vous êtes en lien avec des nombreux secrétariats.

En complément, en lien avec le cabinet, vous prendrez part à la mise en œuvre et au déploiement de l’application de gestion du courrier au sein de la DEPAFI (application MAARCH).

Profil recherché :

Titulaires du brevet, ou du CAP ou du BEP, vous disposez d'au moins une expérience significative. Vous avez des connaissances en informatique et maitriser les logiciels courants (Libre office writer/calc, office) / téléphone/Internet et vous souhaitez approfondir ces compétences. Vous avez de bonnes qualités relationnelles, aimant le travail en équipe et en réseau. Enfin, vous recherchez un poste combinant pluralité des projets, polyvalence et adaptabilité vous permettra d’acquérir des compétences très recherchées par les employeurs publics et privés, ainsi que la polyvalence nécessaire pour évoluer vers d’autres missions dans les services supports (budget, marchés publics…) dans l’administration.

Conditions d’exercices :

Vous exercez vos missions sur la base du cycle de travail de 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours d'ARTT et bénéficiez de 27 jours de congés annuels.

Selon votre profil et l’activité de la section à date, un parcours de formation prise de poste sera élaboré avec vous à votre arrivée.

Lieu d’affectation : Immeuble Lumière - 40, avenue des terroirs de France - 75012 PARIS

Métro : Cour Saint-Emilion (ligne 14) ou RER : Bibliothèque François Mitterrand (ligne C)

Contrat : 3 mois (renouvelable)

Rémunération : selon le profil du candidat