Sous l'autorité du Directeur et en lien direct avec le responsable de la gestion de l'information et du site internet, vous contribuez au développement stratégique du centre de documentation en :
- Réalisant une veille hebdomadaire appelée « Risques Hebdo »
- Optimisant les outils (Ino Reader - agrégateur de flux RSS) et méthodes de veille et de diffusion sélective de l'information (DSI) pour l'interne et vers nos différents publics cibles.
- Contribuant au développement de la stratégie documentaire 2025-2027, incluant l'évaluation des outils existants et l'identification de nouveaux produits et services documentaires à créer.
- Participant à l'animation du centre de documentation, à la capitalisation des connaissances issues des opérations de terrain de l'IRMa, et à la promotion des activités documentaires dans les réseaux sociaux et formations de l'IRMa en réalisant des dossiers documentaires (Journées Techniques, Matinales, revue Risques Infos, Résilience Tour).
- Participant à la réalisation du Risques-Infos (Revue éditée deux fois par an) et à sa promotion
- Participant à la gestion des bases de données destinataires (abonnés et usagers)
- Contribuant à la mise en ligne d'articles diffusés sur le site internet (recherche de sujets et d'auteurs, prise de contact et sollicitations, réception des articles et des illustrations, relecture et corrections.).
- Contribuant à l'animation des réseaux sociaux de l'IRMa, notamment Facebook, LinkedIn et Twitter (X) en collaboration avec le reste de l'équipe.
- Participant à des activités ou actions de l'IRMa en valorisant les productions.
Encadrement :
- Responsable hiérarchique : Directeur de l'IRMa.
- Collaboration avec l'ensemble de l'équipe (réunions hebdomadaires, travail en modeprojet).
Encadrement de Personnel :
- Encadrement de stagiaires
Relations Extérieures :
- Pilotage de prestataires extérieurs occasionnel
- Centres de ressources et structures en lien avec les risques (universités, centres de recherche, collectivités territoriales, bibliothèques.).
- Services de l'État et opérateurs associés (CEREMA, INRAE, ministères de l'Intérieur et de l'Environnement.).
- Réseau professionnel et espaces collaboratifs existants pour le partage d'expériences.
Marge d'Autonomie et Responsabilité :
- Autonomie élargie avec l'aval de la direction
Détail des missions principales :
- Veille documentaire (50% de la charge de travail) :
o Concevoir une veille quotidienne ciblée (thématique, réglementaire et technique), organiser une diffusion hebdomadaire de la lettre Risques Hebdo et constituer occasionnellement des dossiers documentaires tels que
les « Zoom sur »
o Diffusion Sélective des Informations (DSI) en interne
o Gestion du contenu des rubriques « agenda », « brèves » et « offres d'emplois et de stages » du site internet
o Recherches documentaires et bibliographiques sur le fonds interne et sur Internet (réponses aux demandes d'information de particuliers, collectivités, enseignants, lycéens etc.)
o Valoriser les outils documentaires de l'IRMa,
o Participer à l'alimentation du contenu des comptes de l'IRMa sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter (X) et Facebook)
- Participation au projet d'évolution et de modernisation des services de documentation et de diffusion de l'information
- Gestion et valorisation des ressources documentaires
- Animation du centre de documentation et du réseau
- Edition de la revue Risques-Infos et des articles en ligne
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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