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Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Assistant de conservation
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Management et encadrement
- Pilotage (gestion et coordination du travail) des agents placés sous sa direction ;
- Organisation et animation des réunions ;
- Répartition, planification et coordination des tâches ;
- Évaluer le travail des agents ;
- Gérer les entretiens de recrutement ainsi que l’entretien annuel d’évaluation ;
- Validation des demandes de congés ;
- Gestion du budget du service ;
- Rapport annuel d’activités ; Missions / conditions d'exercice Gestion documentaire :
- Acquisition des supports d’informations ;
- gestion des abonnements (120 titres) ;
- approvisionner et enrichir le fonds documentaire ;
- diffusion de l’information ;
- Relations avec les partenaires extérieurs ;
- Montage de marchés publics ;
- Édition de bons de commande ;
- Suivi de prestation et des relations client.
Missions d’archivistique :
- Gestions des locaux de conservation des archives ;
- Suivi, réception et reprise des versements d’archives des services municipaux ;
- Réalisations d’instrument s de recherches selon les normes en vigueur ;
- Diffusion d’outils de gestion des archives dans les services (guide de gestion des archives,
tableaux de gestion, etc.) ;
- Classement, tri et éliminations des archives produites et/ou reçues par les services
municipaux ;
- Classement et indexation des fonds ;
- Réalisation d’opération de numérisation des fonds. Profils recherchés Relations constantes avec les agents de la direction et la hiérarchie ;
- Relations quotidiennes avec les services municipaux en fonction des demandes et des projets ;
- Relation avec le public en fonctions des visites (chercheur, association, généalogiste, architecte, etc.) ;
- Relation avec les prestataires externes en fonction des visites
Connaissance du cadre règlementaire des archives (lois, circulaires et décrets de la direction des Archives de France) ;
Techniques et normes de classement, indexation et catalogage, techniques de classement et d’organisation des fonds ;