Un(e) responsable administratif et financier

1 avril 2025

Employeur :

Promotion Santé Pays de la Loire

Description du poste :

Présentation du poste :

1. Intitulé : Responsable Administratif et Financier ;
2. Lieu de travail : Hôpital Saint-Jacques, 85 rue Saint-Jacques, 44093 Nantes Cedex 1 ;
3. CDI à pourvoir à partir du 16/06/2025 ;
4. Rémunération selon l’accord collectif relatif au statut du personnel de Promotion Santé, selon profil et expérience ;
5. Contexte : création de poste comprenant des missions nouvelles et une reprise partielle de missions en prévision d’un départ ;
6. Déplacements : occasionnel en région ;
7. Durée du travail : 36,65 heures hebdomadaires générant 10 jours de RTT + aménagement possible du temps de travail selon accord collectif.

Missions :
1. Gestion Financière & Comptable :

8. Superviser la comptabilité en lien avec la Gestionnaire comptable (à temps partiel) ;
9. Piloter la gestion financière : élaboration et suivi du budget, reporting financier, suivi des subventions, gestion de la trésorerie, soutiens aux Responsables sur le montage et le suivi des budgets des activités ….;
10. Mettre en place et assurer le contrôle de gestion : optimisation des ressources, suivi des coûts…;
11. Assister la direction dans les décisions stratégiques.

2. Ressources Humaines & Administration :

12. Gérer les Ressources Humaines en lien avec le cabinet en charge de la paie : administration du personnel, suivi des temps, rémunération, formation, …;
13. Coordonner l’équipe administrative (5 Assistantes).

Autonomie et responsabilité :
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Générale, le·la Responsable Administratif et Financier·ère agit dans le cadre des orientations stratégiques de l’association qu’il·elle concourt à élaborer en termes financier et RH.
Il·elle dispose d’une large autonomie et fait preuve d’initiatives pour optimiser la gestion financière de l’association, prioriser les actions financières, RH et administratives, et proposer des solutions adaptées pour garantir la viabilité économique. Il·elle est force de proposition auprès de la Direction Générale pour la gestion des ressources, la planification budgétaire et la stratégie financière.
Le·la Responsable Administratif et Financier·ère veille à la conformité des actions de l’association avec les obligations fiscales et réglementaires, tout en respectant les valeurs et la mission de la promotion de la santé, telles que définies par la charte d’Ottawa.

Profil recherché :

Compétences attendues :

14. Capacité d’analyse et synthèse ;
15. Gestion financière et budgétaire ;
16. Gestion des Ressources Humaines ;
17. Capacité à travailler en collaboration ;
18. Capacité à gérer ses priorités ;
19. Rigueur ;
20. Maîtrise de la suite office.

Formation et parcours professionnel :

21. Formation supérieure en Finance, Comptabilité ou Gestion (Master 2, Ecole de commerce/ gestion, DSCG, DEC) ou expérience significative sur un poste similaire ;
22. Complétée par une expérience en RH ;
23. Expérience exigée sur un poste similaire de 10 ans minimum.