Company: Compass – Marseille, Provence-Alpes-Côte-d'Azur
1. Piloter les projets BI (Business Intelligence)
# Recueillir, analyser et spécifier les besoins existants et ceux exprimés par les utilisateurs (spécifications fonctionnelles et techniques et maquettage de reporting): RH, métiers, finance…
# Coordonner la gestion des demandes.
# Proposer, cadrer et mettre en forme les solutions à livrer et rédiger les spécifications fonctionnelles correspondantes, notamment par un cahier des charges.
# Organiser les réunions de validation et hiérarchiser les besoins (besoins communs, spécifiques, degré d’urgence...)
# Planifier et apporter un reporting régulier et de qualité sur des extractions de données RH préalablement identifiées : effectifs, rémunérations, KPIs RH (absentéisme, AT, MP, turn over, masse salariale, etc.)
# Effectuer un reporting régulier de l’avancement des projets en cours et à venir.
# Assurer l’administration fonctionnelle de l’outil décisionnel (BI ou gestion des groupes utilisateurs et de la sécurité d’accès aux données).
# Générer les bandes de virements: 1ère décade, 2ème et 3ème décade (Acomptes, extras, STC, Notes de Frais, Pensions, Huissier et Cessions).
# Préparer tous les fichiers de contrôle paie et post paie.
# Effectuer les annulations des virements dans GXP si besoin.
# Assurer le contrôle au niveau de la réception GFF.
# Garantir le bon fonctionnement des flux DSN.
# Informer la trésorerie sur la validation des bandes de virement.
# Assurer le bon format des encarts des bulletins de paie en lien avec le prestataire retenu (format pdf, création pdf par société).
# Réaliser l’intégration en masse des fichiers dans le système paie (GXP et EASYPLANET).
# Mettre en place des CFT (en lien avec nos différents prestataires).
3. Assurer la production des fichiers ou bases de données pour le service rémunérations et avantages sociaux
# Préparer les éléments nécessaires (vérification nombre de jours de présence par exemple) pour assurer le calcul de la participation des différentes sociétés de Compass Group France.
# Assurer la production des fichiers des placements (à échéance 5 ans) pour la société Océane.
# Produire les fichiers et les éléments de calcul pour assurer les calculs des primes variables et augmentations générales et/ou individuelles.
# Réaliser les suivis de la gestion, de l’évolution des fichiers échangés entre ADP et notre courtier pour garantir la concordance des options mutuelle et gestion des anomalies.
# Effectuer les opérations techniques pour garantir le flux des comptes épargne en lien avec notre prestataire (ESALIA).
4. Gestion des habilitations et des incidents
# Créer et gérer les habilitations et accès aux applications ou fichiers réseau : GXP – Web RH – Kiosque RH - Bureau virtuel – DNS – DUCS – base SIRH V2 - Confluence. Suivi des périmètres autorisés des utilisateurs, réinitialisation des mots de passe.
# Assurer les liaisons avec ADP pour toutes demandes de résolutions des incidents sur leurs applications et effectuer la mise en place de message sur l’intranet si besoin.
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