Responsable de la planification du soutien aux projets sys (f/h/nb)

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur. Chaque jour, plus de 80 000 collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.


Responsable de la planification du soutien aux projets SYS (F/H/Nb)

Objet du poste

En étroite collaboration avec l'équipe d'offres et/ou de projets, vous fournirez des informations planning pour soutenir la prise de décision lors de l'étape d'appel d'offres (Planning & Construction Review, aide à la Quality Cost Delivery Review et à Tender Review Meeting) ou dans l'exécution de projets (cycle qualité DFQ, KPI...). Vous serez responsable de l'élaboration et de la mise à jour du planning du projet (interne et externe) pour votre secteur, ainsi que de la gestion efficace de la remise des livrables de la planification. Vous faciliterez également la synchronisation, la coordination et la consolidation de tous les intervenants.

Responsabilités

À l'étape d'appel d'offres :

* Analyser les exigences de gestion de planning pour chaque appel d'offres : structure de planning, contraintes de reporting,...
* Définir le planning de préparation de l'appel d'offres et le surveiller jusqu'à sa soumission.
* Détailler le planning de l'appel d'offres en fonction des modèles de la bibliothèque de référence, de l'analyse des écarts, des engagements des métiers et de la stratégie d'appel d'offres PxO (organisation des métiers de projet tels que PIO / Project Industrial Organisation).
* Mettre en évidence les chemins critiques et les risques liés au planning du projet pour votre secteur et proposer des actions d'optimisation et d'atténuation.
* Contribuer à la stratégie de projet conformément aux exigences définies par l'équipe de gestion des offres.
* Livrer en temps voulu tous les livrables de planning jusqu'au niveau requis.

En soutien à l'exécution de projet, au cours des 3 à 6 premiers mois après le démarrage du projet :

* Contribuer au “Time Management Plan” du projet.
* Élaborer le planning du projet pour votre secteur en fonction de la WBS (structure de découpage du travail) interne, des objectifs contractuels et des données fournies par toutes les parties prenantes.
* Participer à la validation de la référence du planning projet.
* Assurer la cohérence de tous les engagements internes et externes des parties prenantes et gérer les interfaces planning.
* Organiser et animer des sessions de revue du planning projet périodiques pour votre secteur.
* Mettre l'accent sur l'identification précoce de retards potentiels (chemins critiques), y compris l'état des risques et des marges liés au planning.
* Préparer des rapports planning mensuels et d'avancement.
* Fournir une assistance au responsable de sous-système sur toutes les questions liées au planning de projet du sous-système.

Pour tous :

* Appliquer le processus de planification de projet.
* Promouvoir la sensibilisation aux pratiques de gestion du temps au sein de l'équipe du projet.
* Contribuer au retour d'expérience (REX) et à l'amélioration, partager les meilleures pratiques et les modèles de calendrier.
* Diplôme d'ingénieur.
* 3-5 ans d'expérience dans les processus de planification de projets dans le domaine industriel/ferroviaire.
* Expérience de travail avec les processus internes : Appels d'offres, Projets, Ingénierie, Industrialisation, Approvisionnement, Chaîne d'approvisionnement, Qualité, ainsi que les interfaces avec l'Installation-Construction et les essais.
* Connaissance de différents outils de planification de projets (Primavera/TILOS comme minimum).

Compétences et savoir-faire

* Connaissance globale de base des produits ferroviaires, et bonne connaissance des sous-système.
* Excellente maîtrise de l'anglais.
* Capacité à jongler avec des simulations de planning, différents scénarios et des objectifs de projet en évolution.
* Rigoureux, structuré et sens de l'anticipation.
* Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles, excellent travailleur en équipe et compétent en gestion de conflits et en multitâche.
* Style de management collaboratif, avec la capacité à remettre en question l'équipe de sous-système et la proactivité pour proposer des solutions.
* À l'aise dans un environnement international et multiculturel.

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