Cocorico Électro accueille chaque année plus de 20 000 festivaliers et est le seul festival en France à se dérouler durant 3 jours au cœur d'un Monument Historique du XVIIème siècle. Reconnu pour son esthétisme, son soin du détail et sa technique scénographique, le festival cherche à se développer autour d'autres événements et à continuer de proposer une expérience toujours plus folle à ses participants sans augmenter sa jauge fixée à 8000 personnes par soir.
Nous recherchons un chargé de production pour coordonner sous la responsabilité directe des 3 co-fondateurs cet événement unique :
* Assurer le suivi administratif courant de l'association : envoi des factures à la comptabilité, tenue du budget de l'association et des différents événements, rédaction des éventuels dossiers de subventions ou d'autorisation type débit de boissons, courriers aux élus locaux.
* Faire vivre durant l'année le réseau de plus de 200 bénévoles au travers de mails, sms et petits événements en amont et en aval de l'événement.
* Demandes et mise en concurrence de prestataires divers pour l'organisation du festival
* Tenue du local de l'association avec entretien du matériel qui peut être prêté à d'autres structures durant l'année.
* Création et mise à jour d'outils de reporting et d'outils organisationnels type GANTT
* Contacts et suivi des partenaires du festival, organisation de RDV avec le bureau de l'association, facturation des prestations demandées et/ou des supports de visibilité sur l'événement en cas de sponsoring.
* Relance et suivi des prestataires techniques (billetterie, cashless, fournisseur de boissons.) et de communication de l'événement (graphiste, CM, JC Decaux.)
Profil :
Vous êtes rigoureux, autonome, doté d'une parfaite maitrise écrite et orale. A l'aise dans la négociation avec des prestataires et/ou partenaires. Aimant le contact humain et fédérer autour de vous !
Vous pouvez justifier d'une expérience d'au moins deux ans dans le secteur de l'événementiel musical ? Alors vous avez tout pour vous plaire chez nous !
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 25 000,00€à35 000,00€par an
Avantages:
* RTT
Horaires:
* Disponible le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Expérience exigée
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