Directeur adjoint structure accueil petite enfance (h/f)

Vous assistez le responsable dans ses différentes missions. Vous participez au bon fonctionnement de l’établissement, ainsi qu’à la gestion globale. Vous faites le lien entre le responsable et les équipes de la structure.

Organiser et manager
- Organiser, suivre et contrôler le travail de l’équipe
- Suivre le taux d’occupation de la structure et mettre en place les solutions d’optimisation
- Gérer les absences du personnel
- Repérer et réguler les conflits
- Préparer et animer les réunions
- Diffuser l’information
- Evaluer les collaborateurs, si besoin
- Participer au recrutement, si besoin
- Accompagner les équipes dans leur travail au quotidien
- Favoriser et accompagner l’accueil des stagiaires

Gérer des actions administratives et financières
- Remplir la fiche contrat en régulier pour les nouvelles familles
- Créer et/ou modifier les contrats sur le logiciel métier F@mille pour les enfants accueillis en régulier et/ou en occasionnel
- Mettre à jour les dossiers des enfants et du personnel
- Mettre à jour le présencier manuel des enfants et du personnel
- Gérer l’accueil des stagiaires
- Gérer les heures des intervenants culturels
- Rédiger les notes de services
- Organiser les actions culturelles sur le secteur (piloté par deux directrices sur une année)
- Gérer les demandes de travaux sur E ATAL pour les référentes bâtiments
- Suivre et contrôler l’exécution du budget propre à sa structure
- Effectuer les commandes de matériel (liste Excel + devis + infos fiche navette)
- Rédiger le bilan annuel de la structure
- Collaborer et participer aux autres projets du secteur
- Enregistrer les congés, les replacements et absences des AM
- Préparer les coupons d’information pour les AM et les parents
- Gérer l’archivage de la structure

Accueillir et accompagner les familles
- Gérer l’accueil physique et téléphonique de la structure
- Pointer et valider le listing CAMA et participer aux commissions
- Accueillir les familles et définir les besoins d’accueil de l’enfant
- Veiller au bien être psychique et physique de l’enfant
- Mettre en place des dispositifs de prévention et de sécurité (gestes d’urgence, enfant en danger, évacuation…)
- Mettre en place des outils d’information envers les parents
- Favoriser le dialogue et les échanges avec les parents
- Organiser le conseil de crèche en collaboration avec le responsable

Avoir l’expertise métier suivante
- Elaborer et être garant de la mise en œuvre des différents projets (pédagogique, éducatif, d’établissement,…)

Etre titulaire du diplôme d'éducateur de jeunes enfants

Connaissances :
- Connaître les techniques propres aux métiers (développement de l’enfant)
- Connaître la comptabilité publique, les marchés publics
- Maîtriser les procédures administratives
- Connaître les techniques de management

Compétences techniques :
- Avoir des capacités à gérer une équipe, à organiser, à déléguer
- Maîtriser la bureautique
- Maîtriser les techniques d’entretien et d’animation de réunion
- Etre garant de la veille juridique, sanitaire et sociale

Compétences comportementales :
- Avoir des capacités d’analyse
- Etre capable de prendre des décisions
- Etre autonome
- Etre capable d’interroger ses pratiques professionnelles
- Etre capable de s’adapter
- Savoir être à l’écoute
- Etre polyvalent