Pour les Relations Internationales RI :
Le/La chef-fe du service réalise la mise en œuvre et le suivi des actions et procédures relatives à la coopération européenne et internationale de l'INSPÉ de l'académie de Versailles tant au niveau de la formation pour les enseignants qu'au niveau des étudiants, et ce dans un périmètre académique en relations avec les différents partenaires.
Actions pour les RI :
1° Assistance et conseil à la direction : alerter la direction sur les risques inhérents à une stratégie ou à un projet
2° gestion administrative et budgétaire : élaborer les documents administratifs de cadrage des projets et actions européennes et internationales, en assurer le suivi ; élaborer le budget nécessaire aux actions sur ressources propres ou subventions ; suivre l'exécution budgétaire, rechercher des financements, contrôler la gestion et les engagements de dépenses en œuvre ; établir des conventions de prestations de service avec des partenaires
3° Evaluation de la politique internationale : élaborer des tableaux de bord et mettre en place des indicateurs permettant de rendre compte de l'activité et de mesurer les impacts de la politique des Relations Internationales de l’INSPÉ
4° Promotion de la politique internationale de l’INSPÉ : constituer des réseaux afin de développer les coopérations européennes et internationales ; mettre en place un système d'information sur la coopération internationale et diffuser l'information auprès des différents partenaires ; organiser, coordonner et participer à des manifestations internationales ; assurer la communication des actions RI (articles pour le site internet de l'INSPÉ)
5° Organiser l'accueil et le séjour des groupes étrangers et en assurer le suivi
Pour l'Éducation artistique et culturelles EAC :
Le/La chef-fe du service met en œuvre les orientations de la politique culturelle de l’INSPÉ et assure le suivi des actions culturelles à destination des étudiants.
Actions pour l’EAC :
1° Gestion administrative et financière : élaborer et suivre le budget des actions sur fond propre et subventions ; coordonner et suivre l'activité des différents intervenants artistiques et culturels ; établir des conventions de partenariat avec des institutions culturelles
2° Conception de la communication des actions culturelles et artistiques menées : création de supports de communication (affiches, articles pour le site internet de l'INSPÉ, mailing)
3° Évaluation de la politique culturelle : mise en place d'outils d'études et d'évaluation de l'impact des actions menées (tableaux de bord et indicateurs)
Actions pour le service commun :
1° Gestion des ressources humaines : définir les besoins du service et les compétences associées ; gérer la professionnalisation et la carrière des agents ; évaluer les contributions individuelles et collectives
2° Management opérationnel du service : définir l'offre de service (organisation, missions, projets) ; définir et négocier les missions et objectifs prioritaires ; veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus.
3° Animation et pilotage des équipes : programmer et planifier les activités en fonction des contraintes du service ; mobiliser les synergies autour de projets ; piloter, suivre et contrôler les activités du service.
Activités associées :
· Assurer la liaison entre l’interne et l’externe
· Traitement de dossiers ponctuel et suivi de dossiers
· Suppléer en cas de nécessité de service
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