Pour les Relations Internationales RI :
Le/La chef-fe du service réalise la mise en œuvre et le suivi des actions et procédures relatives à la coopération européenne et internationale de l'INSPÉ de l'académie de Versailles tant au niveau de la formation pour les enseignants qu'au niveau des étudiants, et ce dans un périmètre académique en relations avec les différents partenaires.
Actions pour les RI :
1. Assistance et conseil à la direction : alerter la direction sur les risques inhérents à une stratégie ou à un projet.
2. Gestion administrative et budgétaire : élaborer les documents administratifs de cadrage des projets et actions européennes et internationales, en assurer le suivi ; élaborer le budget nécessaire aux actions sur ressources propres ou subventions ; suivre l'exécution budgétaire, rechercher des financements, contrôler la gestion et les engagements de dépenses en œuvre ; établir des conventions de prestations de service avec des partenaires.
3. Évaluation de la politique internationale : élaborer des tableaux de bord et mettre en place des indicateurs permettant de rendre compte de l'activité et de mesurer les impacts de la politique des Relations Internationales de l’INSPÉ.
4. Promotion de la politique internationale de l’INSPÉ : constituer des réseaux afin de développer les coopérations européennes et internationales ; mettre en place un système d'information sur la coopération internationale et diffuser l'information auprès des différents partenaires ; organiser, coordonner et participer à des manifestations internationales ; assurer la communication des actions RI (articles pour le site internet de l'INSPÉ).
5. Organiser l'accueil et le séjour des groupes étrangers et en assurer le suivi.
Pour l'Éducation artistique et culturelles EAC :
Le/La chef-fe du service met en œuvre les orientations de la politique culturelle de l’INSPÉ et assure le suivi des actions culturelles à destination des étudiants.
Actions pour l’EAC :
1. Gestion administrative et financière : élaborer et suivre le budget des actions sur fond propre et subventions ; coordonner et suivre l'activité des différents intervenants artistiques et culturels ; établir des conventions de partenariat avec des institutions culturelles.
2. Conception de la communication des actions culturelles et artistiques menées : création de supports de communication (affiches, articles pour le site internet de l'INSPÉ, mailing).
3. Évaluation de la politique culturelle : mise en place d'outils d'études et d'évaluation de l'impact des actions menées (tableaux de bord et indicateurs).
Actions pour le service commun :
1. Gestion des ressources humaines : définir les besoins du service et les compétences associées ; gérer la professionnalisation et la carrière des agents ; évaluer les contributions individuelles et collectives.
2. Management opérationnel du service : définir l'offre de service (organisation, missions, projets) ; définir et négocier les missions et objectifs prioritaires ; veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus.
3. Animation et pilotage des équipes : programmer et planifier les activités en fonction des contraintes du service ; mobiliser les synergies autour de projets ; piloter, suivre et contrôler les activités du service.
Activités associées :
* Assurer la liaison entre l’interne et l’externe.
* Traitement de dossiers ponctuels et suivi de dossiers.
* Suppléer en cas de nécessité de service.
Connaissances :
* Connaitre les règles budgétaires et comptables (France et Europe).
* Connaitre les dispositifs institutionnels et financiers dans le domaine de la coopération internationale et de l'éducation artistique et culturelle.
* Connaitre le système de l'enseignement supérieur français ainsi que les principaux systèmes étrangers.
* Connaitre les méthodes et outils de management par projets et objectifs.
* Maitrise de l'anglais parlé et écrit.
Compétences opérationnelles :
* Savoir élaborer des tableaux de bord, des indicateurs de pilotage.
* Savoir utiliser les technologies d'information et communication.
* Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Conditions de travail :
* Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
* CDD de 12 mois basé à Saint Germain en Laye.
* 38h35 par semaine.
* 52 jours de congés payés par an.
* Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.
* Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois.
* Politique active de formation des personnels.
* Selon expérience & grilles de la fonction publique Catégorie A/IGE : entre 2000€ et 2500€.
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