Coordinateur de procédures (h/f)

Sous l’autorité du Responsable de la Direction de la Commande Publique et des Achats, l’agent est chargé de la gestion des procédures de mise en concurrence, de l’intégration des objectifs d’achat public pour renforcer l’efficacité de la commande publique. Il veille à la bonne exécution juridique des contrats. Il assiste et conseille les services sur les règles de la commande publique.

MISSIONS

Mise en œuvre des procédures de mise en concurrence - Suivi juridique des contrats
- Assurer la gestion et la coordination des procédures de marchés publics confiées pour assurer leur conformité au regard de la réglementation :
- Participer à la définition des besoins :

Assurer l’intégration des objectifs d’achat, notamment en termes d’efficacité économique, de développement durable sous toutes ses dimensions dans les achats souhaités,

Conseiller les services quant à leur rédaction et le choix de la procédure à mettre en œuvre
- Gérer des procédures mise en concurrence :

Rédiger les Dossiers de Consultation des Entreprises : lecture des pièces techniques, échanges avec les services, rédaction des pièces administratives

Rédiger les publications diverses, suivre les publications, répondre aux éventuelles questions des candidats

Ouvrir les plis réceptionnés, coordonner l’analyse des offres, les négociations éventuelles

Rédiger les documents afférents à la présentation des dossiers en Commissions d’Appel d’Offres

Rédiger les documents d’attribution et d’achèvement de la procédure (décision, courriers, publicités, données essentielles …)

Gérer la transmission des dossiers au contrôle de légalité

Saisir les contrats dans le logiciel financier,
- Archivage des consultations et contrats
- Assurer le suivi juridique des contrats en cours d’exécution
- Gestion juridique de l’exécution des contrats gérés en procédure (rédaction d’avenants et documents afférents à leur conclusion, traitement des demandes de déclarations de sous-traitance, de cession de créances…)

Conseil, veille et assistance juridique
- Assurer un rôle d’assistance juridique, de conseil et de contrôle réglementaire auprès de l’ensemble des services
- Assurer une veille juridique relative à la règlementation de la commande publique

PRE REQUIS
- Connaissance de la réglementation de la commande publique
- Expérience en gestion de procédures de mise en concurrence
- Bonne représentation des instances, processus et circuits décisionnels
- Bonne perception des méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet, CIRIL, SIS Marchés …)
- Maîtrise de l’organisation, de l’optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches
- Aptitudes rédactionnelles

QUALITES REQUISES
- Capacités à être force de proposition et à rendre compte à la hiérarchie
- Capacités à prendre des initiatives
- Respect des obligations de réserve, de discrétion et de confidentialité
- Réactivité
- Rigueur et Méthode
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité
- Qualités relationnelles, sens de la communication et de l’écoute avec les différents interlocuteurs (en interne et externe)
- Adaptabilité