A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui oeuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
L'agent accueille, oriente vers les organismes extérieurs susceptibles de répondre à la demande exprimée, renseigne et assiste les usagers dans leurs démarches administratives courantes via le réseau France service. Il délivre aux administrés les actes d'état civil et effectue les prestations délégués de l'Hôtel de ville. Il renseigne sur les activités de la Maison de quartier. Il est soutien ponctuel aux actions de la Maison de quartier. Accueil / Information générale
- Accueil physique et téléphonique, information générale, orientation du public
- Information, inscription des participants aux activités de la Maison de quartier
- Mise à jour des supports d'information destinés au public
- Inscription des administrés sur le planning des RDV de l'écrivain public
- Collaboration avec le Chargé de projets Gestion Urbaine et Sociale de Proximité (GUSP) par l'accueil et l'information des habitants sur les questions du cadre de vie,
- Collaboration avec les Agents de développement et d'animation (ADA) sur les activités en cours et les particularités éventuelles à communiquer aux administrés.
Préparation, gestion et suivi de la délivrance des actes administratifs
- Inscriptions sur les listes électorales
- Inscriptions scolaires, périscolaires et création du Pass'Famille
- Délivrance d'actes d'état civil
- Recensement des doléances et transmission aux interlocuteurs concernés en lien avec le directeur/directrice
France Services
- Accueil, information, orientation et accompagnement des usagers vers les démarches proposées par les différents opérateurs France Services.
- Informer, sensibiliser et prévenir sur les services publics, les démarches du quotidien, les dispositifs du territoire, l'accès aux droits
- Accompagner les usagers dans leurs démarches et dans l'utilisation des services numériques
- Se former et s'informer auprès des opérateurs (veille juridique)
- Renseignement et suivi de la fréquentation lié au dispositif
Logistique
- Préparation logistique des réunions internes
- Suivi des différentes interventions techniques dans les locaux de la Maison de quartier : clefs, réparations, entretien
- Préparation, suivi et contrôle des commandes et livraisons
- Suivi des demandes faites aux services municipaux : réservations salles, demandes de matériel, prêt de clefs
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