Gestionnaire de scolarité (h/f)

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation, INSPÉ de l'académie de Bordeaux forme les étudiants se destinant aux métiers du professorat (de l'école primaire au lycée) et de l'éducation et propose une offre de formation initiale et continue orientée vers les métiers de l'ingénierie de la formation et de l'éducation.

Composante de l'université de Bordeaux, l'INSPÉ de Bordeaux assure ses missions en partenariat avec l'Université Bordeaux Montaigne (UBM) et l'Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA), ainsi que les services académiques et les établissements scolaires de l'académie de Bordeaux.
Le/la gestionnaire doit assurer l'ensemble des actes de gestions de scolarité pour les étudiants inscrits en première année de master MEEF 1er degré. Il / elle doit également participer aux missions transverses du pôle (concours blancs, examens) et aux activités du service de scolarité notamment l'accueil de la scolarité.

Gestion des étudiants en première année de master de la mention 1er degré

- Vous assurez les admissions et les inscriptions administratives des étudiants en première année de Master MEEF 1er degré ;

- Vous avez en charge la création et l'élaboration des groupes de TD et la réalisation des inscriptions pédagogiques en groupe ;

- Vous organisez les examens ;

- Notes : vous saisissez les notes, paramétrez la saisie de notes à distance, éditez les PV ;

- Vous participez à la conception de l'emploi du temps ;

- Interaction avec la collègue qui assure la mise en stage des étudiants du 1er degré : vous transmettez les informations concernant les étudiants ;

- Vous envoyez les convocations pour le test de compétences ;

- Vous suivez les dossiers de candidatures via l'outil informatique "mon Master".

Activité au sein du pôle

- Avec la responsable de pôle, vous mettez en place les concours blancs et oraux blancs pour les étudiants se présentant au Concours de recrutement de professeurs des écoles (CRPE) ;

- Vous participez à la logistique et l'organisation des examens (organisation matériel et appel).

Activité pour le service

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ;

- Vous remettez les diplômes ;

- Vous éditez les cartes étudiants.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.