Chargé.e d'administration

Description de l'entreprise/de l'organisme

Le COFEES, Collectif des festivals éco-responsables et solidaires, fédère les festivals et structures culturelles de la région Sud engagés dans des démarches de responsabilité sociétale. Proposant des actions innovantes et concrètes, le Collectif s’appuie sur quatre grands principes : la transmission et le partage d’expériences ; la mutualisation des moyens et ressources ; la transversalité et la collaboration avec les acteurs territoriaux ; enfin, la prise en compte des spécificités et politiques locales. Pour répondre à cette ambition, le COFEES conçoit des outils et publications, organise des formations et anime des ateliers thématiques. Il accompagne aussi bien ses festivals membres que des collectivités et collabore avec des réseaux nationaux et institutions publiques.


Description du poste

Mission Générales

Contribuer à la mise en œuvre et au développement du projet associatif en cohérence avec les orientations et décisions du Conseil d’Administration et dans le respect des valeurs de la RSE ;

1. Assurer la gestion administrative, juridique et financière de l’association
2. Coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des diverses actions et activités de l’association dans le respect des textes en vigueur, des attentes des adhérents et des partenaires

Mission 1 : Gestion administrative, juridique et financière (75%)

Animation de la gouvernance :

1. Organisation des réunions du bureau, du CA, et de l’AG (préparation des rapports, convocations, émargements, rédaction des PV...)
2. Gestion des déclarations légales et pièces juridiques
3. Gestion et suivi des adhésions

Gestion financière :

1. Suivis comptable et budgétaire de l’activité en lien avec l’expert-comptable, la responsable RSE et le trésorier
2. Facturations, négociations des devis, rédaction de supports contractuels, mise en paiement, établissement de factures, contrôle de la trésorerie
3. Recherche de financements (veille sur les dispositifs, complétude des dossiers, relances, prospections, rédaction des rapports d’activités…)

Gestion administrative :

1. Suivis administratif, juridique et social (déclarations diverses, conventionnements, partenariats, secrétariat…)
2. Gestion RH : coordination de la paie avec l’expert-comptable, relations aux organismes sociaux (médecine du travail, URSAFF, mutuelle…), suivi des formations, gestion des titres restaurants, frais de mission…

Mission 2 : Logistique (25%)

1. Recherche de lieux, prestataires et partenaires pour les activités du collectif
2. Gestion des participants et intervenants : inscriptions, accueil, installations techniques
3. Gestion du fonctionnement des locaux de l’association : entretien, matériels, relations bailleur, assurances, divers abonnements
4. Gestion des matériels mis à disposition des membres (gilets vibrants…)


Description du profil recherché

Rigueur, réactivité, autonomie

1. Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
2. Compétences d'analyse budgétaire
3. Connaissance du secteur culturel et des partenaires publics
4. Attrait pour les enjeux de la RSE


Informations complémentaires / renseignements

Contrat CDD dans le cadre du remplacement d’un salarié absent
Prise de poste : dès que possible
Durée : jusqu’au retour du salarié absent
Temps de travail : 35 heures / semaine
Statut : Convention IDCC 1285 Groupe 5 échelon 7 (2 400€ bruts mensuels)
CV et LM à adresser par mail en cliquant directement sur "Postulez".

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