Assistant(e) pédagogique h/f

Description de la mission

Placé(e) sous lautorité de la Directrice du Campus de Paris du Collège universitaire, et au sein de la Direction de la Formation et de la Recherche, cet emploi a pour mission principale de contribuer à la mise en œuvre et à la gestion du programme de formation.

MISSIONS
Ce CDD s'inscrit dans la constitution de léquipe du Campus de Paris, notamment sur la gestion des enseignements proposés aux étudiants du Programme déchange - en provenance dUniversités partenaires.

Contribuer à la mise en œuvre et à la gestion du programme de formation :


Contribution à la gestion de la relation avec les enseignantes et enseignants en charge de cours dédiés aux étudiants du Programme déchange :

1. Mise à jour de lannuaire et des coordonnées des enseignantes et enseignants dun portefeuille de disciplines ;
2. Envoi de leurs grilles horaires à chaque démarrage de semestre ;
3. Réservation des salles ;
4. Mise à disposition de matériel pédagogique ;
5. Préparation et suivi du déroulement des enseignements ;
6. Organisation de la notation en ligne par les enseignants pour les contrôles continus en lien avec les services centraux.


Contribuer à laccompagnement et au suivi dune cohorte étudiante :
- Contribution à la gestion de la relation avec les étudiantes et étudiants - notamment dans le cadre du Programme déchange (partage de la charge de suivi de à personnes par semestre) :

7. Participer à assurer laccueil, le suivi et laccompagnement de la communauté étudiante sur les questions liées à leur scolarité et leur situation administrative.
8. Être garant de la fiabilité des informations saisies dans Banner, le logiciel de gestion de la scolarité
9. Participer à la préparation et la mise en place des inscriptions pédagogiques des étudiants (établir et mettre à jour les Maquettes pédagogiques, les profils web des étudiants, le déploiement des cours sur la plateforme en ligne pour le choix des modules)
10. Assurer la préparation et suivi des élections des déléguées et délégués le cas échéant
11. Assurer les activités de gestion des fins de semestre (préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des étudiantes et étudiants et contrôle de lassiduité, aide à la préparation des jurys)

En support du / de la responsable pédagogique en charge des enseignements et/ou de la cohorte étudiante,, apporter son concours à la qualité de la pédagogie :

12. Participation à létablissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de lactivité
13. Gérer les relations transverses avec les services de soutien aux études (Direction de la scolarité, service carrières, Département des langues, Service des admissions, Accueil administratif)
14. Venir en soutien à la responsable pédagogique dans son lien avec la Direction des Affaires Internationales (DAI) dans le cadre dévénements concernant les étudiants étrangers


Des permanences certains samedis sont à envisager.

Profil

15. Formation Bac + 2 et expérience significative dans le domaine de lassistanat, idéalement dans une activité similaire ;
16. Connaissance de la sphère pédagogique et de la scolarité ;
17. Sens de lorganisation, rigueur et autonomie ;
18. Capacité de travail en autonomie, mais aussi en équipe et en mode collaboratif avec les autres services ;
19. Qualités relationnelles et sens du service ;
20. Connaissance de lorganisation et des procédures de lInstitution ;
21. Anglais et autre langue étrangère, le cas échéant ;
22. Grande aisance sur les outils bureautiques/web et capacité à rapidement se former aux logiciels métier de linstitution ;
23. Capacités rédactionnelles (en français et en anglais) ;
24. Polyvalence, réactivité, capacité à respecter les délais et à passer rapidement dune tâche à lautre ;
25. Confidentialité.