Gestionnaire d'un domaine administratif (h/f)

La Direction Gestion des Déchets de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche un gestionnaire d'un domaine administratif :

Réalise les opérations administratives et comptables inhérentes à un domaine d'activité donné, en appliquant les procédures et règles définies.

Activités :

Gestion administrative et comptable :
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs ;
- Gestion des données/information/classement/archivage ;
- Connaissance de la réglementation et des procédures ;
- Communication, information, renseignement ;
- Utilisation de logiciels bureautique et métier ;
- Appliquer les consignes et participer à la mise en œuvre du système qualité ;
- Participer à la remontée des informations relatives au système de management par la qualité et aux dysfonctionnements.

Activités spécifiques :
- Gestion administrative du temps de travail de l'ensemble des agents du service déchets (congés, RTT, absences, permis de conduire, FIMO, FCO, visite médicale, formation, habilitation ...) et établissement de plannings ;
- Suivi de lignes budgétaires ;
- Collecte et saisies des éléments et variables nécessaires à l'établissement de la paye (primes de salubrité, de conduite, heures supplémentaires...) et transmission à la DRH ;
- Collecte et transmission de documents administratifs (arrêt maladie, accident du travail, convocations...) ;
- Collecte et saisie des fiches journalières sur SPO ;
- Suivi des indicateurs d'absentéisme, tonnage... ;
- Diffusion d'informations liées à la formation ;
- Tenue à jour des panneaux d'affichage et de la communication agents ;
- Rédaction de petites notes de services, mémos, courriers ;
- Appliquer les consignes et participer à la mise en œuvre du système qualité ;
- Participer à la remontée des informations relatives au système de management par la qualité et aux dysfonctionnements.

Autonomie et responsabilités :
- Peu d'autonomie dans l'organisation du travail ;
- Missions définies, suivies et évaluées par le responsable hiérarchique ;
- Respect des consignes, sens du service public, discrétion et confidentialité ;
- Remonte les difficultés et informations de terrain à sa hiérarchie.

Relations fonctionnelles :
- Communication permanente avec son supérieur hiérarchique et l'équipe ;
- Relations permanentes avec les usagers ;
- Relations avec les services et agents de l'établissement ;
- Contacts éventuels avec les partenaires.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

* Poste permanent ;

* Poste à temps complet - 38h45 - 21 jours de RTT/an ;

* Tickets restaurant ;

* Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé) ;

* Prise en charge adhésion CNAS (Comité National d'Action Sociale).

REMUNERATION :

* Rémunération statutaire ;

* Régime indemnitaire (IFSE part fixe mensuelle + Complément Indemnitaire Annuel) ;

* Poste relevant de la filière administrative- Cadre d'emplois des adjoints administratifs- Catégorie C - Fonction RIFSEEP : Gestionnaire d'un domaine ;

* Poste ouvert aux contractuels.

IMPARTIALITE.

RESPECT DES OBLIGATIONS DE DISCRETION ET DE CONFIDENTIALITE RIGUEUR.

Connaissances attendues au poste :
- Gestion administrative du temps de travail de l'ensemble des agents du service déchets (congés, RTT, absences...) et établissement des plannings ;
- Outils de pilotage opérationnel des activités ;
- Outils de la gestion du personnel (tableaux de bord) ;
- Logiciels informatiques spécialisés ;
- Collecte et saisies des éléments et variables nécessaires à l'établissement de la paye (primes de salubrité, de conduite, heures supplémentaires... ) et transmission à la DRH.
- Collecte et transmission de documents administratifs (arrêt maladie, accident du travail, convocations....) ;
- Suivi et contrôle de lignes budgétaires du budget annuel déchets ;
- Outils et techniques de représentation des données ;
- Etre rigoureux ;
- Respecter les délais et la confidentialité ;
- Collecte et saisie des fiches journalières sur SPO ;
- Outils de pilotage opérationnel des activités ;
- Suivi des indicateurs budgétaires, d'absentéisme, tonnage... ;
- Outils de gestion (tableaux de bord) ;
- Diffusion d'informations liées à la formation - Tenue à jour des panneaux d'affichage ;
- Techniques et outils de planification ;
- Etablir la planification (pratique) des actions de formation en concertation avec le service formation ;
- Participer au management par la qualité : alimenter et suivre les indicateurs et les tableaux de bord ;
- Connaissance des procédures qualité de service ;
- Connaissance de la gestion documentaire ;
- Rédaction de petites notes de services, mémos, courriers ;
- Maîtriser les outils de rédaction, Word, Excel, PPT.

Compétences attendues au poste :
- Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel ;
- Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d'activité (mouvements du personnel, statistiques d'effectifs, masse salariale, dépenses, etc.) ;
- Outils de la gestion du personnel (tableaux de bord) ;
- Collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les transmettre dans les délais ;
- Saisir les données sur un espace partagé ;
- Renseigner les tableaux d'indicateurs en fonction des données d'activités ;
- Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation ;
- Participer à la mise en œuvre du plan de formation ;
- Diffuser les informations nouvelles auprès de l'encadrement et des agents ;
- Participer au management par la qualité : Alimenter et suivre les indicateurs et les tableaux de bord ;
- Suivre les indicateurs et les objectifs liés au management par la qualité liée à l'activité ;
- Participer à la mise à jour et au suivi des documents liés à l'activité ;
- A la demande de la direction savoir rédiger et mettre en forme des notes de service, mémos et courriers.