Responsable des affaires juridiques, administratives et financières (h/f)

Au sein de la Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Économique, rattaché(e) au Directeur Général des Services Technique (D.G.S.T), vous encadrerez en tant que Responsable des affaires juridiques, administratives et financières l’ensemble de l’activité des services techniques. A ce titre, accompagné(e) d’une équipe composée de 11 personnes, vous serez chargé(e) de :

MISSIONS PRINCIPALES

PILOTAGE FINANCIER

En lien avec le Directeur des finances centrales et avec l’appui du responsable comptable et du contrôleur de gestion de la DGST vous serez en charge :

· De l’élaboration des budgets de fonctionnement et d’investissement de la DGST (budget primitif, décision modificative, budget supplémentaire) - 30 000 millions d’euros annuel,

· Du suivi de la réalisation des dépenses et des recettes,

· Du pilotage du volet subventions : identification, accompagnement au portage des dossiers, suivi des dépenses et des encaissements.

COMPTABILITÉ

Entouré(e) d’une équipe de trois personnes dédiées au périmètre de l’exécution comptable, vous encadrerez : la rédaction des bons de commande, le paiement des factures, le traitement des relances fournisseurs, l’ensemble des actions ayant trait au suivi d’exécution de la comptabilité interne de la DGST.

GESTION DE PROJET

Avec l’appui du contrôleur de gestion, vous êtes garant(e) de la bonne exécution budgétaires des projets de la Ville : bon engagement financier des projets, sécurisation de la conduite du projet, élaboration des tableaux de suivi d’exécution, participation aux COTECH et COPIL des projets.

STRATÉGIE ACHAT ET COMMANDE PUBLIQUE

En soutien au chef de projet achat et en lien avec le service commande publique, vous serez en charge :

· D’accompagner les ingénieurs et techniciens (dentification des besoins, rédaction des cahiers des charges techniques),

· De faire le lien entre les services opérationnels et le service commande publique,

· De l’analyse des offres reçues,

· Du suivi d’exécution des marchés publics

· D’élaborer et mettre en place un stratégie achat performante et responsable à l’échelle des services techniques.

DÉPLOIEMENT DE L’OUTIL DE GMAO

Vous aurez en charge la poursuite du déploiement de l’outil de gestion maintenance assistée par ordinateur (MAINTI 4).
A ce titre, et entouré(e) de deux chargés de mission, vous devrez :

· Garantir la bonne application du processus par les équipes métiers,

· Poursuivre les actions nécessaire à l’amélioration du processus de GMAO afin de garantir une utilisation optimale de l’outil,

· Faire le lien avec les élus en charge de l’outil grâce à l’élaboration des statistiques.

AIDE A LA DÉCISION DE LA DIRECTION

Au regard de la transversalité du poste, vous serez positionné(e) comme le bras droit de la Direction Générale des Services et fournirez des outils d’aide à la décision et participerez au CODIR. Le périmètre de l’accueil des services techniques est également vous sera rattaché (un agent). Vous bénéficierez l’appui d’une assistante Administrative.

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

- Emploi à temps plein basé à l’Hôtel de ville de Trappes

AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL

. Ambiance chaleureuse

. Prise en charge à 75% des frais de transport en commun

. Restaurant municipal

. Télétravail possible

. Congé menstruel pour les agentes concernées

. Participation jusqu'à 35€ pour mutuelle santé et prévoyance

. Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.