Gestionnaire marchés publics et finances h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Rémunération indicative Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA) Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la Directrice de la Valorisation des Déchets, le gestionnaire marchés publics et finances accompagnera les services de la DVD sur le montage des marchés publics ainsi que leur suivi administratif et financier. Il apportera son appui sur l’élaboration, le suivi et la gestion du budget annexe des déchets. Missions / conditions d'exercice 1/ Assistance, conseil et accompagnement des services de la DVD pour toutes les demandes en lien avec la commande publique :
•Conseiller les services de la DVD sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques
•Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer
•Contrôler l'évaluation préalable des besoins (Fiche recensement des besoins) ainsi que les fiches d’ouverture des marchés (pénalités, critères de sélection …)
•Accompagner les services de la DVD dans la rédaction des CCTP, lettres de consultation,
•Participer à la vérification de la régularité des candidatures et des offres des candidats et leur sous-traitance et s’assurer de la complétude des dossiers
•Coordonner et aider les services dans la rédaction des rapports d’analyse des offres
•Contrôler et coordonner les actes liés à l’exécution administrative des marchés
•Gérer les contrats et conventions de la DVD
•Suivre les procédures de passation des marchés en lien avec la direction de la commande publique et des achats de la CAPV
•Assurer une veille juridique des marchés publics

2/ Exécution financière des marchés et traitement comptable des dépenses et recettes de la DVD :
•Suivre les données financières des marchés dans le logiciel ciril
•Créer des bons de commande, ordres de service, tiers dans le logiciel ciril
•Vérifier les factures en constatant les services faits et si nécessaire en calculant les pénalités de retard et en rédigeant les certificats administratifs
•Apporter un appui pour élaborer et suivre le budget annexe
•Élaborer et suivre les tableaux de bords financiers
•Renseigner la matrice comptacoût de la DVD
•Apporter un appui aux services pour la gestion des subventions et des aides des éco-organismes

3/ Gestion administrative de la DVD
•Apporter un appui administratif aux services avec rédaction de notes, comptes-rendus
•Suivre le dossier des assurances et notamment les sinistres de la DVD
•Assurer l’intérim du gestionnaire administratif et finances en cas d’absence Profils recherchés -Expérience confirmée en marchés public et finances
-Facilité rédactionnelle
-Capacité d’analyse et de synthèse
-Connaissance de l’environnement territorial
-Maîtrise des outils bureautiques courants
-Capacité à rendre compte
-Autonomie
-Rigueur, réactivité et disponibilité, bon relationnel.