Responsable paie h/f

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Pour notre site de BOUGUENAIS (44340), nous recherchons un Responsable Paie H/F en CDI.

Rattaché/e à la Directrice Paie, Études RH et Rémunération, vous assurez la supervision et le contrôle de la fiabilité de l'ensemble des opérations liées au traitement des 8000 paies (en moyenne) et en garantissez la fiabilité.
Vous managez une équipe de 18 gestionnaires de paie en collaboration avec 4 référentes paie région, une adjointe technique paie et une coordinatrice Paie / DSN.
Vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable fonctionnel SIRH.
Vous êtes force de proposition pour apporter des solutions concrètes, rapides et fiables aux problématiques sociales et réglementaires rencontrées. Vous dirigez les process paie et participez activement aux projets nécessaires à l’optimisation des outils paie/RH, dans une approche collaborative avec le Responsable fonctionnel SIRH et la Direction.


Responsabilités

1. Management / Conduite du changement organisationnel: encadrer et accompagner l’équipe en créant l’adhésion des collaborateurs et en garantissant leur développement; optimiser le fonctionnement et la transversalité de l’équipe dans un contexte de croissance de la Fondation ; harmoniser les processus, favoriser le partage de pratiques ; insuffler et diffuser une approche service orientée solution;
2. Pilotage de la production: garantir la production de la paie dans le respect du budget, des directives, délais et réglementations en vigueur; évaluer l'efficacité des procédures existantes jusqu’à la clôture;
3. Conseil opérationnel: incarner la fonction paie auprès des RH et des opérationnels; apporter conseil et expertise sur les problématiques en matière de paie; communiquer et transmettre les bonnes pratiques ; harmoniser les règles de gestion pour l’ensemble des processus et des traitements;
4. Performance: évaluer l'efficacité des procédures existantes, identifier les risques clés et apporter les améliorations nécessaires ; Mettre en place des contrôles internes, un système de remontée des dysfonctionnements et des tableaux de bord adaptés ; Inscrire le département dans une logique d'amélioration continue;
5. SIRH Paie: co-piloter avec le responsable fonctionnel SIRH et le prestataire (Sopra) la migration à venir sur l’année 2025; mesurer l’impact des demandes spécifiques.

De formation supérieure Bac +4/5, RH et/ou Finances, vous justifiez d’une expérience de 10 ans minimum sur un poste similaire.
Vous bénéficiez d’une expertise solide en gestion de la paie et avez déjà encadré des équipes.
Proactif(ve), volontaire, vous êtes un manager proche de vos équipes et avez un réel sens du service.
Vous avez des compétences relationnelles, appréciez le travail en équipe et en mode projet tout en ayant à cœur d’impulser une dynamique constructive et positive.
Rigueur, méthode, sens des responsabilités, flexibilité, diplomatie, confidentialité sont indispensables à ce poste.
La connaissance d’HR Access serait un plus.
Des déplacements occasionnels sont à prévoir sur Paris en fonction des projets et de l’activité de la Direction.

Poste basé à proximité de Nantes (44).

Apprentis d'Auteuil s'engage et agit auprès des jeunes et des familles les plus fragiles.

#J-18808-Ljbffr