Transmettre et suivre les actes administratifs émanant de la Direction des Ressources Humaines
Centraliser et suivre les demandes de formation et conventions de stage pour la Police intercommunale
Suivre les habilitations et permis
Procéder aux inscriptions aux formations (FIA, FCO, Autres), habilitations, concours et examens professionnels en lien avec le Service Formation et le CNFPT
Gérer et suivre les demandes d’agréments, assermentations, autorisations de port d’armes, cartes professionnelles et dossiers spécifiques
Contrôler les astreintes et heures supplémentaires
Contrôler les ordres de mission et frais de déplacements des agents
Etablir des tableaux de suivi et des plannings en lien avec les besoins de la Police intercommunale
Participer à l'élaboration du budget, instruire et suivre les budgets relevant de la Direction
Engager les dépenses et les recettes en fonction du budget
Contrôler et réaliser les demandes de reports et de rattachements
Contrôler les mandats et les titres
Suivre les commandes et l'exécution des marchés publics
Effectuer des demandes de mandat et/ou de titres (vérifier des factures et effectuer le pré mandatement)
Solliciter et saisir des virements de crédits, solliciter des décisions modificatives
Coordonner et centraliser les envois des marchés auprès de la Direction de la commande publique
Rédiger des pièces administratives des marchés (avenant ; courriers de rejet/notification ; etc.)
Saisir les marchés notifiés en lien avec les assistantes administratives et financières
Contrôler l'exécution financière des marchés publics
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