Votre Mission :
Au sein du siège basé à Six Fours les Plages, vous avez pour fonction principale la comptabilité d'un portefeuille client en gestion locative et syndic, et participez aux missions comptables de la société et de locations saisonnières. Véritable relais local des gestionnaires, de l'expert-comptable et de la direction, vos principales compétences s'articulent autour des tâches non exhaustives suivantes :
GESTION LOCATIVE :
* Envoyer les quittancements et les avis d'échéance
* Encaisser les loyers et régulariser les charges
* Effectuer et suivre les relances locataires
* Assurer les rapprochements bancaires
* Traitement des soldes de tout compte définitifs et rembourser les dépôts de garantie
* Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs et effectuer les paiements.
* Effectuer les comptes rendus de gestion aux propriétaires
SYNDIC DE COPROPRIETE
* Préparation et lancement des appels de fonds (Charges courantes et Travaux)
* Préparation des Arrêtés de comptes annuels et répartitions
* Analyse des Annexes SRU, comptes de bilan
* Préparation et Enregistrements des états datés et mutations.
* Suivi de la trésorerie (encaissements et rapprochements bancaires)
* Emission et enregistrement de factures, suivi des règlements,
* Saisie des compteurs et OD
* Relances des copropriétaires
LOCATION SAISONNIERE
* Effectuer les paiements mensuels aux propriétaires
* Payer les factures
* Clôturer la comptabilité mensuelle
COMPTABLITE SOCIETE
* Relai de l'expert-comptable, vous remontez les charges et les relevés bancaires
* Passer les écritures de fin de mois (3 logiciels métiers) et remonter les CA mensuels des activités immobilières
MANAGEMENT :
* Vous encadrer 2 comptables et 2 personnes en charge du syndic et gestion locative longue durée
* Plus largement vous être le référent des équipes siège et coordinateur entre les différentes lignes métiers
* Vous traitez les réponses aux questions quotidiennes (mails, courriers, téléphone)
* Vous êtes le principal interlocuteur local des banques et des correspondants de la structure
Votre Profil :
* Vous êtes de formation supérieure bac+2 ou plus. Vous avez minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire acquise en cabinet d'administration de biens et/ou en société de gestion immobilière. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et dynamique.
* Vous êtes reconnue pour votre esprit d'équipe, votre excellent relationnel et votre compréhension rapide des sujets. Vous êtes à l'aise dans les environnements dynamiques et savez faire montre d'agilité.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 41 000,00€à45 000,00€par an
Avantages:
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
* Réductions tarifaires
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 01/04/2025
Experience: Expérience exigée
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