Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

L'entreprise Papy Mamy Services propose un poste au sein de son agence de services à la personne, basée à SAINT QUAY PORTRIEUX.

Doté(e) d'une connaissance du secteur social et d'une expérience de gestion administrative, vous apporterez votre savoir-faire et votre savoir-être à une équipe à taille humaine.

En qualité d'assistant(e), vous effectuerez l'accueil physique et téléphonique, la rédaction et la transmission d'écrits, la participation à la gestion des dossiers bénéficiaires et au suivi des prestations, l'assistance à l'administration du personnel.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Sensibiliser un public,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.