Charge de planification et gestion administratif h/f

Dans le cadre d’un remplacement, la CCI Ille-et-Vilaine recrute un(e) Responsable administratif et planning F/H dynamique, motivé(e) et prêt(e) à s’impliquer dans un environnement stimulant et collaboratif.
🔍 : Responsable administratif et planning F/H
📌 Type de contrat : CDI (à partir de mars 2025)
📝 Au sein du pôle Formation de la Faculté des Métiers de Saint Malo, vous êtes chargé(e) du management d’une équipe, de la planification et de l’affectation des moyens humains et matériels dédiés à la mise en œuvre des formations.
Vous construisez et adaptez les plannings des formations, coordonnez les tâches des Assistantes Formation, et organisez le suivi et le déroulement des examens au sein de l’établissement.

🎯 Management et coordination :
Fixer et suivre les objectifs de l’équipe (Assistantes formation et chargée du planning)
Élaborer, suivre et ajuster les plannings des formations longues dans Ypareo.
Assurer la cohérence des données des différents pôles.
Contrôler et modifier les calendriers d’alternance, les plans de charge et l’affectation des formateurs.
Gérer les absences des formateurs et leur remplacement.
Organisation administrative et suivi des examens :
Superviser les tâches des Assistantes de formation et leur répartition.
Gérer l’organisation administrative du suivi des apprentis.
Veiller au respect des modalités des diplômes délivrés.
Diplômé(e) de l’enseignement supérieur de type Bac+2 en gestion administrative
Maîtrise des outils tableurs, élaboration de tableaux de bord ainsi que l'analyse de données.
Travailler à la CCI Ille-et-Vilaine c’est faire partie d’un établissement public piloté par des dirigeants d’entreprises élus par leurs pairs. Elle défend les intérêts de près de 60 000 entreprises du département et accompagne la croissance et la compétitivité des entreprises tout en favorisant le développement économique du territoire.
En lien étroit avec tous les partenaires du développement économique, la CCI intervient au service des entreprises et des territoires à travers deux grandes missions : l’accompagnement et le conseil aux entreprises et aux collectivités ainsi que la formation professionnelle initiale et continue.

💸 Avantages et Rémunération
Mutuelle d'entreprise avec prise en charge employeur à hauteur de 70%
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