OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.
Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.
Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.
En tant que Chargé(e) de Planification au sein du siège d'OMNES Education (Paris La Défense), vous serez responsable de l’élaboration des plannings (étudiants, enseignants) en étroite collaboration avec la responsable planning.
Dans le respect des règles de planification définies par le Groupe OMNES, vous serez chargé(e) d’élaborer les emplois du temps (cours, séminaires, langues vivantes, examens) en prenant en compte les différentes contraintes :
Disponibilité des étudiants et des intervenants afin d’éviter tout conflit de planning.
Calendriers académiques et ordonnancement pédagogique.
Rythmes d'alternance.
2 - Proposer des solutions pour optimiser la répartition des étudiants dans les groupes en fonction des contraintes pédagogiques et logistiques.
3 - Réserver les salles de manière stratégique afin d’optimiser leur taux d’occupation tout en respectant les besoins pédagogiques.
4 - Gérer les ajustements d’emploi du temps au fil de l’eau (annulations, reports) dans le respect des règles définies sur le campus et en coordination avec la faculté et la direction académique.
7 - Informer régulièrement les parties prenantes (enseignants, direction pédagogique, étudiants, centre d'information des étudiants) de l’évolution des plannings et des modifications éventuelles dues aux annulations ou reports.
8 - Garantir, dans la gestion des demandes des différentes parties prenantes, le respect des règles de planification définies sur le campus.
9 - Accompagner les nouveaux intervenants dans l’apprentissage des outils de planification (HyperPlanning et SoWeSign), afin de faciliter leur prise en main et leur intégration.
Capacité à travailler de manière autonome et à résoudre les problèmes de manière créative.
- Solides compétences en organisation et en gestion du temps pour garantir une planification efficace.
- Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement
· Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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